Office Manager / Teamassistenz (all genders)(EN)

Contabo WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Office Manager / Teamassistenz (all genders)(EN) – Contabo

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DEIN GESTALTUNGSFELD Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen unbefristeten Office Manager / Teamassistenz (all genders) in Teilzeit (30 h/Woche) oder Vollzeit in unserem Office im Münchner Osten .

Du bist ein Organisationstalent und freust dich, wenn alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.

In der Rolle bist du unser organisatorisches Herzstück des Office und die zentrale Schnittstelle zu vielen Teams. Du kümmerst dich um den täglichen Ablauf im Office – von Post und Büroorganisation über Empfang bis hin zur Versorgung mit allen wichtigen Materialien. Externe Dienstleister wie Reinigung, Handwerker und Gebäudetechnik koordinierst du souverän und mit einem Auge fürs Detail. Außerdem stellst du sicher, dass unser Münchner Office jederzeit den Anforderungen der Arbeitssicherheit entspricht. Wenn es deine Aufgaben zulassen, kannst du an deinem wöchentlichen Homeoffice-Tag auch einiges von zu Hause erledigen.

In deinem Verantwortungsbereich liegt auch die Pflege wichtiger Daten, Tools und Dokumentationen. Du übernimmst eigenständig die komplette Reisebuchung für das Unternehmen – inklusive Flug-, Hotel-, Bahn- und Mietwagenbuchungen.

Durch deine Unterstützung im Onboarding neuer Kolleg:innen fühlen sich alle willkommen und gut aufgehoben. Gleichzeitig arbeitest du eng mit IT, Finance und anderen internen Stakeholdern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren – inklusive Termin- und IT-Koordination.

Mit deiner sorgfältigen Arbeit schaffst du einheitliche Office-Standards und hast auch unseren Fuhrpark gut im Griff. Bei Events, Workshops, Meetings und Teamveranstaltungen hast du die Möglichkeit, deiner Kreativität freien Lauf zu lassen und tatkräftig mitanzupacken.

Mit dir an Bord ist unser Office nicht nur irgendein Arbeitsplatz, sondern bietet Raum für eine exzellente Zusammenarbeit, Produktivität und schafft einen Ort, an den alle Kolleg:innen gerne kommen.

WAS UNS ÜBERZEUGT

drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle und möglicherweise Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie oder dem IT-Umfeld
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in persönlicher und schriftlicher Form
exzellente MS-Office-Kenntnisse und Affinität für technische Organisationstools
eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Lust daran, Dinge aktiv anzupacken und voranzutreiben
Reisebereitschaft für gelegentliche Besuche zu unseren anderen Standorten

Wir wissen, dass nicht alle Anforderungen auf Dich zutreffen müssen. Wenn Du jedoch mit der richtigen Portion Engagement und Begeisterung für die Aufgabe zu uns kommst, können wir gemeinsam viel bewirken.

DARAUF KANNST DU ZÄHLEN

Wir sind bei Contabo im stetigen Wandel. Auch durch unser starkes Wachstum bleiben wir flexibel und jeder bekommt die Gelegenheit, die Zukunft von Contabo und die unserer Kunden aktiv mitzugestalten. Bei uns gibt es flache Hierarchien, Freiräume für Arbeits- und Zeiteinteilung, eine gelebte Duz-Kultur, direkte Kommunikation und offene Feedbackkultur. Zusätzlich bieten wir weitere Vorteile:

Große Gestaltungsfreiräume für Deine kreativen Ideen
Fortwährende berufliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld
Eine umfangreiche Einarbeitung mit Deinen Kolleg:innen an Deiner Seite
Modern eingerichtete und verkehrsgünstig gelegene Büros an unseren europäischen Standorten
Remote oder hybrides Arbeiten mit technischer Ausstattung des Home-Office
Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgewogene Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit von Workation in unserem Summeroffice auf Mallorca und im EU-Ausland
Einen zusätzlichen freien Tag im Rahmen unseres Volunteer Day
Attraktive Konditionen durch unser Corporate-Benefits-Programm
Unvergessene Momente bei Firmenveranstaltungen und Teamevents

SO ERREICHST DU UNS

Solltest du Fragen haben, erreichst du deine Ansprechpartnerin Alina unter +49 (0) 4 oder

ÜBER UNS

Contabo – Hochwertiges Cloud Hosting Made in Germany! Wir sind führender Infrastrukturdienstleister im Bereich Cloud-Instanzen und Dedicated Server. Seit 2003 in München ansässig, vertrauen über 200.000 Kunden in über 190 Ländern auf unsere Leistungen. Wir konzentrieren uns auf Stabilität, Sicherheit, effiziente Prozesse und erstklassigen Kundensupport. Werde Teil unseres zukunftsorientierten Unternehmens und gestalte gemeinsam mit uns die digitale Zukunft.