Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee,Full or part-time· München HQ

Das erwartet dich

Wir suchen eine freundliche, offene und authentische Persönlichkeit, die gerne für andere da ist und mit einem Lächeln dafür sorgt, dass sich alle bei Motel a Miio willkommen fühlen. Als Office Manager (m/w/d) schaffst du die Wohlfühlatmosphäre, in der wir als Team jeden Tag gemeinsam Großes bewegen können.

Wichtig: Du bist Montag bis Donnerstag vor Ort im Büro - dort, wo das Leben im HQ pulsiert - und arbeitest mind. 32h/Woche.

• Du sorgst dafür, dass im Büro & Lager alles läuft: Büromaterialbestellungen, Getränke, Verpflegung - du weißt, was gebraucht wird, bevor wir es merken
• Du bist vor Ort der erste freundliche Kontakt für Gäste, Bewerber*innen und Partner
• Du managst unsere Post, die Schlüsselausgabe und den Fuhrpark zuverlässig und strukturiert
• Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister, Handwerker, etc.) mit klarer Kommunikation und gutem Timing
• Du kümmerst dich um kleine, aber wichtige Dinge, die einen großen Unterschied machen: Pflanzen gießen, Geschenke organisieren, Mitarbeitergutscheine verwalten, beim Onboarding unterstützen
• Du prüfst eingehende Rechnungen und hältst Ordnung in unseren Räumen
• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und kümmerst dich um Anliegen der Mitarbeitenden vor Ort
• Du kümmerst dich um die Buchung von Reisen
• Du planst & begleitest Events und schaffst Momente, die in Erinnerung bleiben

Das bringst du idealerweise mit

• Du bringst Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenz-/Empfangsrolle mit
• Du arbeitest sehr eigenständig; erkennst, was zu tun ist und setzt es sofort um
• Du bist flexibel, denkst schnell mit und bewahrst immer einen kühlen Kopf - egal, was kommt
• Du bist herzlich, kommunikativ und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen
• Du bist bestens organisiert, priorisierst clever und beherrschst MS Office sicher
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch

Darauf kannst du dich freuen

• Ein schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen, das viel Entwicklungsraum für Dich bietet
• Eine offene Unternehmenskultur - wir Miios sind per "Du" und alle Persönlichkeiten sind bei uns willkommen
• Das Beste von beidem: Wir glauben, dass eine Kombination aus Büro- und Mobilen Arbeiten uns das Beste aus beiden Welten bietet
• Deine Erholung ist uns wichtig: Du kannst 28 Tage im Jahr Urlaub nehmen
• So günstig war Motel a Miio für dich noch nie: Du erhältst einen Mitarbeiterrabatt auf unsere einzigartigen Produkte
• Sport oder Shopping? Bei uns hast du die Qual der Wahl - Wähle zwischen unserem EGYM Wellpass oder unserer givve Card
• Wir denken schon an Morgen: Wir unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Mit uns kannst du Geld sparen: Erhalte über unsere Corporate Benefits Plattform viele Rabatte bei großen Marken
• Wer arbeiten kann, kann auch Feiern: Wir feiern unser Team und unsere Erfolge über das ganze Jahr verteilt!

Motel a Miio – das Münchner Label für Keramik, die dein Zuhause und den Esstisch zum Strahlen bringt.

Gegründet 2016 von Anna & Laura, stehen wir für #Potterylove : handbemalt, handverlesen und fair in Portugal produziert. Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail sind bei uns keine Buzzwords, sondern gelebte Realität.

Unsere Kollektionen aus Geschirr und Wohnaccessoires verschönern ganz Europa – über unseren Online-Shop, Pop-up Sales in allen großen Städten und unsere Stores in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Italien.

Wir wachsen weiter – und suchen Menschen, die unsere Leidenschaft für Design, Handwerk und Interior teilen und mit uns die Geschichte von Motel a Miio weiterschreiben wollen .