Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (20 Wochenstunden)

Overview

Für unseren Standort in Mannheim suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche) idealerweise nachmittags. Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Wir Bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
• ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
• Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
• flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Möglichkeit von Auszeiten/Sabbaticals über Wertkonten
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (Geburtstag, Hl. Abend, Silvester)
• betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u.a.

Aufgabe

• Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei administrativen Tätigkeiten
• Betreuung des Empfangs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Ansprechpartner für Leistungsträger, externe Partner und interne Anfragen
• Überarbeitung und Versand von Berichten und Gesprächsprotokollen
• Pflege von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen ggf. unter Einsatz von künstlicher Intelligenz

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug Büromanagement/Bürokommunikation
• mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
• Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Teams)
• Praktische Erfahrung im Umgang mit künstlicher Intelligenz (z. B. KI-Tools zur Textbearbeitung, Recherche oder Prozessunterstützung)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aus Erster Hand Erfahren, Worauf Es Ankommt

Ihre Fragen beantwortet
Andrea Baltes| Standortleitung | 0621/

Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.

Annette Strehle
Personalreferentin
Lempenseite 46
69168 Wiesloch

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und der Kennziffer 15529.

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17.000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.