Office Manager (w/m/d) in Starnberg in TZ (20-30 h/Woche)

Office Manager (w/m/d) in Starnberg in TZ (20-30 h/Woche)

Bei IONOS arbeitest Du bei dem führenden europäischen Anbieter von Cloud-Infrastruktur, Cloud-Services und Hosting-Dienstleistungen. Wir bieten Dir eine Perspektive in einer der zukunftssichersten Branchen. Uns zeichnen offene Arbeitsstrukturen, Duz-Kultur und flache Hierarchien mit Team-Spirit aus. Wir sind überzeugt, dass Job und Spaß vereinbar sind, und bieten Dir hierfür das entsprechende Umfeld. Wir wachsen kontinuierlich und suchen neue Kolleginnen und Kollegen. Werde Teil von IONOS und lass uns gemeinsam wachsen.

united-domains ist seit über 20 Jahren eines der führenden deutschen Unternehmen im Bereich Domain-Management. Die Basis unseres Erfolges bildet neben fachlicher Kompetenz eine Unternehmenskultur, bei der gegenseitige Wertschätzung, respektvolles und partnerschaftliches Miteinander sowie Freude an der Arbeit höchste Priorität genießen.

Um dieses positive Arbeitsklima zu erhalten und weiter auszubauen, suchen wir einen Office & Reception Manager in Teilzeit (20-30 Wochenstunden).

Dein Arbeitsplatz am Empfang ist der Dreh- und Angelpunkt unseres Büros. Mit Deinem Organisationstalent behältst Du den Überblick und stellst sicher, dass Büroalltag und interne Events reibungslos ablaufen sowie ein positives Arbeitsklima erhalten bleibt.

Aufgabenbereich

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Büroprozessen als zentrale Anlaufstelle für Deine Kollegen.
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zu bürotechnischen Angelegenheiten (z. B. Büromaterialien, Mobiliar, Hardware) und unterstützt sie in allen organisatorischen Belangen.
• Du übernimmst Verantwortung für eine optimale Gästebetreuung und -verpflegung.
• Du verantwortest unsere Meetingräume und koordinierst interne Meetings unseres General Managers.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie die Postverteilung und den Versand.
• Du unterstützt den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter.
• Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungspersonal, Handwerker und Lieferanten und sicherst eine qualitative Ausführung der Dienstleistungen.
• Du unterstützt bei allgemeinen Verwaltungs- und Beschaffungsaufgaben, z. B. Verwaltung von Schlüsseln, Überwachung von Inventar, Einkauf von Verbrauchsmaterialien oder Umsetzung sicherheitstechnischer Maßnahmen.
• Du planst und organisierst interne Events, die die Standortkultur fördern und das Teamgefühl stärken.

Qualifikationen

• Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung als Office- oder Front Office Manager oder Administrative Assistant.
• Office-Management-Expertise: Fundierte Kenntnisse in Bezug auf Office-Management-Aufgaben, -systeme und -verfahren.
• Rechtliches Wissen: Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen, insbesondere im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.
• Technisches Know-how: Sicherer Umgang mit Office-Software (bevorzugt Google Workspace) sowie praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Faxgeräte, Drucker, Arbeitsplatzmobiliar).
• Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Bezug auf Standorten mit bezuschusster Kantine und kostenfreien Getränken.
• Moderne Büroflächen mit guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern sowie Workshops.
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsangebote wie Sport- und Gesundheitskurse.

Über IONOS

IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als One-Stop-Shop für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse – von Domains und Webhosting über Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen bis hin zu E-Commerce und Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die in die Cloud wechseln möchten.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität, körperlichen Merkmalen, Familienstand oder sonstigen Kriterien nach geltendem Recht.