Office Manager Wolfsburg (All genders) - Office Management

Wir suchen dich ab sofort als Office Manager (All genders) in unserem Office Management Team in Wolfsburg , um gemeinsam mit uns unterwegs zu sein, für das was zählt.

Das Office Management ist Herz und Seele unseres MOIA‑Büros. Unser Office Management Team besteht aus Allroundern, Gastgebern, Koordinatoren und echten Kulturträgern, die mit viel Eigeninitiative, Hands‑on Mentalität und starkem Serviceverständnis agieren. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste, schaffen eine schöne Arbeitsatmosphäre und sorgen dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Sie unterstützen die Events der autonomen Fahrten, sind bestens mit Dienstleister*innen vernetzt und bestellen das leckerste Catering.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation inkl. Bestellungen aufgeben und annehmen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen & Empfang unserer Gäste
• Administrative Aufgaben erledigen (Microsoft Outlook, etc.)
• Unterstützung für übergeordnete Themen wie Brandschutz, Sicherheit, Arbeitsschutz, Umweltpolicy, Versicherungen, Gebäudemanagement
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und im Büro
• Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern & Organisation von Caterings
• Sparringspartner bei der Vorbereitung von Workshops
• Sonstige Ad-hoc Aufgaben und Projekte

Qualifikationen

• Spass an einem serviceorientierten Job in einem agilen Umfeld
• Einige Erfahrung im Bereich Office Management, Gastro, Hospitality, oder Service
• Kommunikationsstark und sicher in interner & externer Korrespondenz
• Fließend in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch
• Digitale Affinität sowie eine strukturierte, proactive Arbeitsweise
• Lust auf eine offene, internationale Unternehmenskultur

Benefits

• Competitive salary (including bonus)
• Hybrid work setup: Work from home or one of our offices – you and your team decide how often to meet, blending flexibility with collaboration!
• Flexible working hours and the possibility of flexible work arrangements depending on your needs (parenting, care work, volunteering, etc.)
• Budget and monthly expense allowance for home office setup
• Possibility of remote work from outside Germany for up to 6 weeks per year from over 35 countries – learn more in our blog!
• Public transport ticket (fully subsidized "Deutschlandticket") for commuting and travelling throughout Germany and discount on MOIA rides
• Subsidized fitness club membership or bike leasing
• Learning environment with continuous learning days, job rotation, trainings and workshops, coaching, conferences, books, and language classes
• Mental health support, 1:1 sessions with external professionals and mental unload workshops
• 30 vacation days, sabbatical and unpaid leave option
• Relocation support with service provider (visa, administration, etc.)
• Dog-friendly offices

Diversity & Inclusion

We are a member of Charta der Vielfalt and are dedicated to actively fostering a workplace that celebrates and promotes diversity in various aspects such as age, gender identity, race, sexual orientation, physical or cognitive ability, and ethnicity. At MOIA, we embrace a culture where people are accepted, respected, valued, appreciated, and included.