Office Manager:in HR & Administration (m/w/d)

Kaufmännischer Angestellter für Office- und Personalmanagement (m/w/d)

Arbeiten Sie beim cyclos design GmbH als Kaufmännischer Angestellter für Office- und Personalmanagement (m/w/d) und gestalten Sie mit uns die Zukunft starker Marken.

In dieser Rolle halten Sie unsere internen Abläufe im Office-, Rechnungs- und Personalmanagement souverän zusammen und sind zentrale Ansprechpartnerin im administrativen Tagesgeschäft. Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Gefühl für Prioritäten und Ihr freundliches Auftreten machen Sie zu einem wichtigen Teil unseres Teams.

cyclos ist eine inhabergeführte Agentur für die Entwicklung und Inszenierung von Markenidentitäten. Wir verbinden Strategie und Design zu starken Markenerlebnissen und begleiten Unternehmen bei der Transformation ihrer Marke in die Märkte von morgen. Unser Team arbeitet interdisziplinär an den Standorten Münster und Berlin.

Aufgaben

• Unterstützung der kaufmännischen Prozesse in den Bereichen Rechnungswesen und vorbereitender Buchführung sowie Sicherstellung sauberer, zuverlässiger Strukturen.
• Koordination von Terminen, Organisation interner Abläufe und erste Anlaufstelle für Kunden bei telefonischen Anfragen und für Teamkollegen.
• Verantwortung für Vor- und Nachbereitung von Personalangelegenheiten, Pflege von Personalunterlagen und Begleitung des Bewerbermanagements.
• Verwaltung des Posteingangs, des Schriftverkehrs, der zentralen E-Mail-Kommunikation und Pflege einer schlanken, effizienten digitalen Dokumentenablage.
• Tragen dazu bei, dass unsere Agentur ein Ort bleibt, an dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können.

Profil

Deine Expertise

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Buchhaltungs- und Personalprozessen.
• Sicher im Umgang mit MS Office.
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie freundliche und verbindliche Kommunikation.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Dein Mindset

• Strukturiert, verantwortungsbewusst und mit Blick für Prioritäten.
• Selbstständig und eigenverantwortlich.
• Übersicht behalten bei mehreren parallelen Aufgaben.
• Organisationstalent, Teamorientierung und Freude an Zusammenarbeit.
• Offen für ein kreatives, dynamisches Umfeld und Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Wir bieten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem möglichen Startdatum an:

Ansprechpartnerin: Jutta Schnieders

Important note

Bitte beachten Sie, dass ein gültiges Arbeitsrecht für Deutschland bei Nicht-EU-Bürgern erforderlich ist. Bewerbungen ohne gültiges Arbeitsrecht und ausreichende Deutschkenntnisse werden nicht berücksichtigt.