Office-Manager:in Los.1 (DL 29.09.25)

Stellenbeschreibung:

Zuständigkeiten

Organisation und Verwaltung des gesamten Bürobetriebs und der Projektdokumentation
Unterstützung der Bauleitung und des Projektteams bei täglichen Abläufen
Anlegen, Führen und Aktualisieren von Projektunterlagen und digitalen Archiven
Pflege von elektronischen Dokumenten, Zeichnungen und Projektplänen
Verwaltung von Dokumentenmanagementsystemen, Datenbanken und SharePoint
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Baustellenbesuchen und Büroabläufen
Telefonmanagement, E-Mail-Korrespondenz und Kalenderpflege
Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Materialdokumentationen
Datenpflege in Systemen wie SAP oder vergleichbaren Programmen
Mitwirkung bei Sicherheitsdokumentationen in Abstimmung mit Fachkräften für Arbeitssicherheit

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffachkraft, Technische/r Zeichner/in oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access)
Erfahrung mit Dokumentenverwaltung, SharePoint, SAP oder Datenbanken
Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, sich schnell in projektspezifische Abläufe einzuarbeiten
Bereitschaft, bei längerer Anreise vor Ort eine Unterkunft zu organisieren
Englischkenntnisse wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

NOTE / HINWEIS: