Office Manager*in (m/w/d)

Arup Berlin

Stellenbeschreibung:

Overview

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit Sinn bei Arup in Berlin. Starten Sie Ihre Karriere als Office Manager*in bei uns. Arup`s gemeinschaftlicher Ansatz zeichnen uns seit über 75 Jahren aus und bestimmen, wie wir mit unserem kreativen und nachhaltigen Planungsansatz eine bessere Welt gestalten. Unser Business Services-Team unterstützt in allen organisatorischen Belangen das Engagement von Arup für eine nachhaltige Entwicklung. Wir entwickeln innovative Lösungen, die die Auswirkungen auf die Umwelt minimieren und gleichzeitig komfortable und gesunde Räume schaffen, in denen Menschen leben, arbeiten und sich entfalten können.

Responsibilities

Die Chance: Als Office Manager*in sind Sie verantwortlich für die Organisation des operativen Betriebs unseres Büros, Koordination externer Dienstleistungen, Bestellung von Verbrauchsmaterial und mehr. Ihr Standort wird Berlin sein.

die Erste Anlaufstelle für unsere Gäste sein
Eigenständiges und zuverlässiges Agieren im Empfangsbereich bieten
die Koordination externer Dienstleister sowie organisatorische Unterstützung bei Meetings und Konferenzen übernehmen
die Ansprechpartner*in für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden zu operativen Bürothemen sein
die Betreuung von neuen Kollegen und Kolleginnen beim Onboarding mitgestalten
Projektbezogene, administrative Aufgaben übernehmen

Qualifications

Inspiriert Sie diese Rolle? Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die sich für Office Management begeistern. Wir schätzen auch:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Veranstaltungsmanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in gleichwertiger Position
Freundliche Kommunikation sowie offenes und selbstbewusstes Auftreten gegenüber Kollegen und Auftraggebenden
Blick über den Tellerrand, Hands-on Mentalität und hervorragende Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Outlook, Teams)
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Warum Arup? Bei Arup investieren wir in unsere Mitarbeitenden und unterstützen Ihre Entwicklung. Als Unternehmen, das sich im Besitz einer Stiftung befindet, werden wir von unseren Zielen und Werten angetrieben und schaffen ein kooperatives Umfeld für unsere Mitarbeitenden.

Flexibles Arbeiten : Die Wahl zwischen Voll- oder Teilzeitmodell (mind. 32h)
Persönliche Weiterentwicklung : Mentoring-Programm, verschiedene Trainings (z.B. Sprachkurse für Deutsch und Englisch) und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere Arup University.
Perspektiven im Ausland : Die Möglichkeit sich für kurze oder längere Entsendungen in anderen Arup Büros weltweit zu bewerben.
Gewinnbeteiligung : Zusätzlich zweimal jährliche Gewinnausschüttung, die sich nicht auf die individuelle Leistung der Mitarbeitenden bezieht, sondern auf die globale Performance von Arup.
Wohlbefinden & Familie : Betriebliche Altersvorsorge, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mobilität (z.B. Swapfiets Leihfahrrad), Kitazuschuss mit bis zu 150 Euro im Monat, und in Berlin bieten wir außerdem bei Bedarf einen Kitaplatz bei unserem Kooperationspartner an.

Chancengleichheit & Bewerbungsprozess

Bei Arup gehören Sie zu einem außergewöhnlichen Kollektiv, in dem Individualität gefördert wird. Unsere Stärke liegt in der Art und Weise, wie wir unsere vielfältigen Erfahrungen, Perspektiven und Ideen respektieren, teilen und miteinander verbinden. Sie werden die Möglichkeit haben, gesellschaftlich nützliche Arbeit zu leisten, die Sinn stiftet - für Arup, für Ihre Karriere und für die Kunden und Gemeinden, für die wir unsere Leistungen erbringen.

Wir setzen auf Chancengleichheit und auf einen Arbeitsplatz, der die Vielfalt der Welt um uns herum widerspiegelt. Wir fördern aktiv eine Kultur der Inklusion, in der sich alle willkommen, respektiert und wertgeschätzt fühlen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von talentierten Personen aus allen Bereichen, unabhängig von Alter (innerhalb der gesetzlichen Grenzen), Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen. Wir sind bestrebt, unser Einstellungsverfahren und unsere Arbeitsplätze barrierefrei zu gestalten. Wenn Sie Unterstützung oder Anpassungen benötigen, besuchen Sie bitte unsere Seite Bewerbersupport, um Kontaktinformationen und Unterstützung zu erhalten. Wir helfen Ihnen gern.

Möchten Sie gemeinsam mit uns eine bessere Welt gestalten? Bewerben Sie sich hier: