Office Managerin (m/w/d) (Dsseldorf)

Unser Kunde ist ein international fhrendes Versicherungsunternehmen mit Hauptsitz in Dsseldorf. Die Firmenkultur ist geprgt durch ein wertschtzendes & untersttzendes Miteinander auf Augenhhe.

• Freundlicher Empfang und Betreuung von internationalen Gsten, Kunden und Geschftspartnern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
• Verwaltung und Koordination von Konferenzrumen inkl. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Kommunikation von Prsentationen
• Beschaffung von Bromaterial
• Allgemeine administrative Untersttzung der Teams
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Catering, Sicherheitsdienst)
• Untersttzung bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen und Meetings

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Relevante Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprgte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Organisationsstrke, Diskretion und ein hohes Ma an Verantwortungsbewusstsein

• Eine verantwortungsvolle Ttigkeit in einem internationalen Unternehmen
• Ein wertschtzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitspltze und flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office
• Weiterentwicklungsmglichkeiten und Schulungen
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterangebote