Office Manager:in (m/w/d)

ECOVIS RTS steht für moderne Beratung, digitale Prozesse und Menschen, die machen statt reden. Ganz gleich in welchem Bereich du einsteigst – hier zählt deine Expertise, deine Ideen und dein Engagement.

Ihre Aufgaben? Sie

• Unterstützung bei der Ablage, Datenpflege und Rechnungsbearbeitung
• Schnittstellenfunktion: Sie koordinieren mit Fachabteilungen (z. B. Steuerberatung, Buchhaltung) und sichern den reibungslosen Ablauf
• Betreuung von Mandanten- und Gästeempfang sowie kleine organisatorische Projekte (z. B. Büro-Events, Bestellungen)
• Mitwirkung bei der Digitalisierung interner Prozesse und Nutzung unserer Kanzlei-Systeme

Ihr Profil? Sie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware oder Datenmanagementsystemen
• Organisationsgeschick, Service-Orientierung und freundliches Auftreten (am Telefon wie vor Ort)
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen? Freuen Sie sich auf

• Flexibilität: Homeoffice, individuelle Arbeitszeiten & moderne Ausstattung
• Zusatzleistungen: Kita-Zuschuss & Bike-Leasing
• Vorsorge: geförderte Betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheit: Sportangebote deutschlandweit mit unserem Fitnesspartner
• Weiterbildung: eigenes Führungskräfte-Entwicklungsprogramm, geförderte Schulungen & klare Karrierepfade
  
  ECOVIS RTS wurde mit dem Top Company-Siegel 2025 ausgezeichnet und gehört damit zu den rund fünf Prozent der beliebtesten Unternehmen auf kununu. Außerdem haben wir das DATEV eG-Siegel "Digitale Kanzlei 2025" erhalten.

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unser Motto: Es ist nie zu früh, miteinander ins Gespräch zu kommen.
Wenn Sie Fragen zur Stelle, zum Profil oder zum Bewerbungsprozess haben – oder einfach mehr über uns erfahren möchten – greifen Sie ruhig zum Hörer.
Wir nehmen uns gerne Zeit für Sie und freuen uns auf ein erstes Kennenlernen.

• Albiona Gashi
• Senior Recruiterin