Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Du bist ein Organisationstalent und suchst einen administrativen Job in Teilzeit, bei dem du sowohl mitgestalten als auch strukturiert unterstützen kannst? In dieser Rolle bist du das organisatorische Herz eines dynamischen Immobilienunternehmens und trägst aktiv dazu bei, dass Büroprozesse und interne Abläufe reibungslos laufen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im Tagesgeschäft

• Telefonmanagement, Terminplanung und Korrespondenz – du hältst das Büro im Flow

• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Kundentermine

• Organisation der Büroabläufe und Verwaltung von Bürobedarf

• Mitarbeit bei Sonderprojekten im Office- und Vertriebsbereich

• Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams und externen Partnern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Organisationstalent mit strukturierter, sorgfältiger Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

• Erfahrung in Büroorganisation oder im Office Management von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Benefits

• Flexible Teilzeit (ca. 20–25 Std./Woche) nach Absprache – ideal für Work-Life-Balance

• Professionelle Einarbeitung in ein modernes Immobilienumfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Familiäres, kollegiales Team und klare Abläufe

• Moderne Arbeitsmittel und abwechslungsreiche Tätigkeiten

• Vergütung nach Vereinbarung – bring gerne deine Gehaltsvorstellung ein

Deine Vorteile mit Working Talent

• Du bewirbst dich nur einmal – wir finden den passenden Job für dich

• Zugang zum verdeckten Stellenmarkt (Jobs, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind)

• Persönliches Interview & individuelles Karrierecoaching

• Direkter Kontakt zu Entscheidern & hilfreiche Infos zum Bewerbungsprozess

• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Arbeitsbedingungen

• Absolute Diskretion & Vertraulichkeit deiner Unterlagen

• Für dich als Bewerber:in 100 % kostenlos

Du passt perfekt, wenn …

… du Spaß daran hast, Verantwortung zu übernehmen, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und ein wertgeschätztes Mitglied eines engagierten Teams sein möchtest.

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