Office Manager:in (m/w/d) – Organisation, Personal & Verwaltung im Filmrequisiten Fundus

Office Manager:in (m/w/d) – Organisation, Personal & Verwaltung im Filmrequisiten Fundus

Die delikatessen Requisiten Fundus Berlin oHG ist ein etabliertes Filmrequisitenverleih-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Seit 1999 verleihen wir hochwertige Ausstattungsgegenstände an Film-, TV- und Werbeproduktionen sowie an Eventagenturen. Unser Bestand umfasst aktuell rund 56.000 Objekte auf über 10.500 qm. Als Unternehmen in zweiter Generation verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen, digitalisierten Arbeitsprozessen und einem klaren Fokus auf nachhaltiges Wirtschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Office Manager:in / Büroorganisator:in (m/w/d).

Aufgabenbereiche

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Verwaltung von Personalthemen einschließlich vorbereitender Tätigkeiten für die Lohnabrechnung
• Koordination von Einkaufsprozessen sowie Erstellung und Organisation von Ausgangsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Strukturierung, Pflege und Weiterentwicklung interner Verwaltungsprozesse
• Datenpflege und Auswertung

Anforderungen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Tabellen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wünschenswert

• Interesse an der Film-, Medien- oder Kreativbranche
• Verständnis für Gestaltung und Design
• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Personalverwaltung oder kaufmännische Organisation

Qualifikation (beispielhaft)

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Bereich Büromanagement
• Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Medienmanagement, Kulturmanagement oder vergleichbar
• Alternativ relevante Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld

Rahmenbedingungen und Angebot

• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 8:30 – 17:00 Uhr
• Arbeitsort: Komturstr. 19–20, 12099 Berlin
• Vergütung: 3.200 – 4.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Moderne, digitalisierte Arbeitsabläufe
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen
• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
• Kollegiales, internationales Arbeitsumfeld

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an:

Unternehmensdarstellung: delikatessen Requisiten Fundus Berlin oHG

Gründung 1999 – Betriebsgröße 20 – Nachhaltig seit 1999

delikatessen Requisiten Fundus Berlin oHG wurde 1998 von Susanne Hein und Wolfgang Waesche gegründet, um zeitgenössisches Interieur mit Fokus auf Design-Leuchten für die Filmwirtschaft zu vermieten. Im Mai 1999 eröffnete das Unternehmen auf einer Fläche von 500 m² in Berlin Charlottenburg und verlegte 2003–2004 seine Räumlichkeiten an die Komturstraße in Berlin, Tempelhof.

Wir haben unter anderem ein eigenes Packdeckensystem entwickelt und seit 2015 personalisierte Euro Boxen eingesetzt. Für innovative Verpackungslösungen wurden wir mit dem Senatspreis für Abfallvermeidung ausgezeichnet. Unsere Webseite ist seit 2023 online.

Seit 2023 ist der Juniorchef mit in die Unternehmung eingestiegen und wird den Fundus in die nächste Generation führen.

Wir freuen uns, wenn uns freundliche Menschen tatkräftig unterstützen.
Susanne Hein, Wolfgang Wäsche, Louis Hein und das deli Team

Vorteile für Mitarbeitende

• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Firmenevents
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.