Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit 15h/Woche

Stellenbeschreibung:

Office Manager:in (m/w/d) Teilzeit 15h/Woche

DEINE AUFGABEN

Als Office Manager:in bereicherst du unseren zentralen Bereich Finanzen in der WBS GRUPPE. Du wirst Teil unseres 20-köpfigen Finanzteams. Gemeinsam gehen wir neue Wege und verbinden Digitalisierung mit Herzlichkeit. Bei uns kannst du dich auf folgende Themen freuen:

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien.
Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
Administrative Unterstützung.
Die Stelle beinhaltet eine wöchentliche Arbeitszeit von 15 bis maximal 20 Stunden und kann nur vor Ort in Berlin ausgeführt werden.

DEINE STÄRKEN

Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und scheust dich nicht, Themen selbst anzupacken. Dabei bist du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Idealerweise bringst du Folgendes mit:

Du hast ein kaufmännisches Grundverständnis und erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus.
Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.

WAS WIR BENÖTIGEN

Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Versiert im Umgang mit MS Office.
Erfahrung in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit.
Teamarbeit und serviceorientiertes Auftreten.

BENEFITS

Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Home-Office-Optionen, Sabbatical, bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland, Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern in Berlin und Pommritz, zahlreiche Angebote und Rabatte über Corporate Benefits.
Gesundheit: Firmenläufe, Sport- und Entspannungsangebote mit Voiio, Jobrad, Firmenfitness mit EGYM Wellpass, Yoga-Retreats, Nahrungsergänzungsmittel, ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Coaching- und Beratungsangebote.
Persönliche Entwicklung: Diverse Trainingsangebote, drei Weiterbildungstage, individuelle fachliche und persönliche Entwicklung, LinkedIn Learning, Teamentwicklungen, Leadership Management Programm, Microsoft 365 mit Copilot.
Beruf und Familie: Gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie, bezahlte Kinderkrankentage, Familienurlaub, bezahlter Sonderurlaub für Pflege von Angehörigen, digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe mit Voiio.
Gemeinsam stark: Unternehmensweites Miteinander, Jahresfeiern, achtsame Meetingkultur, Onboarding-Seminare und Startbegleiter, offene Fehler- und Feedbackkultur, Fokus auf Lösungen – NiPsiLd ist unser Motto.
Arbeiten mit Sinn: Gestalte die Zukunft der Bildung mit KI, eigenverantwortliches Arbeiten, sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert, Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit, Spendenaktion Herzensprojekte by WBS GRUPPE.