Office Managerin / Sekretärin /Empfang (m/w/d)

Dein Tätigkeitsprofil

Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.

Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:

• Empfang und Begrüßung von Mandanten und Gästen
• Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Weiterleitung der Anrufe an zuständige Mitarbeiter
• Posteingang und -ausgang bearbeiten, einschließlich Sortierung und Weiterleitung der Korrespondenz
• Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem
• Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und Büromaterialien
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten
• Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
• Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails)
• Anleitung der Azubis, die den Empfang und das Backoffice unterstützen

Was wir uns von Dir wünschen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch aus dem Bereich Hotelerie
• Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus)
• Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
• Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage
• Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
• Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete

Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln.

Deine Ansprechpartnerin: Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau

Tel. 0821/ | |