Office Manager:in (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

In deiner Rolle als Office Manager bist du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Office und gleichzeitig dafür verantwortlich, dass sich alle Mitarbeitende & Gäste bei uns wohlfühlen.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit zur Verlängerung oder Übernahme.

Die Position kann in Teilzeit ausgeübt werden (mindestens 30h/Woche).

Du kümmerst dich um die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
Du buchst Geschäftsreisen für das Team und kümmerst dich um unseren internen Fuhrpark
Du überprüfst regelmäßig unser Büro auf Ordentlichkeit und Verbesserungsmöglichkeiten & kümmerst dich um regelmäßige Bestellungen
Du organisierst monatliche Teamevents sowie größere Firmenevents
Du unterstützt bei People-Experience Themen wie On- & Offboarding und Aufmerksamkeiten z.B. zu Geburtstagen
Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung.
Erfahrung: Bestenfalls erste Erfahrung in einem Umfeld mit hoher Serviceorientierung, wie z.B. Gastronomie, Handel, Kundenservice. Quereinsteiger sind auch herzlich willkommen.
Fähigkeiten: Du hast gute MS Office Kenntnisse und bist strukturiert & organisiert.
Persönliche Eigenschaften: Du bist ein Teamplayer und hast ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen, du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und verlierst den Überblick nicht
Sonstige Anforderungen: Du hast einen Führerschein und sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
Teamwork: Du bist ab dem ersten Tag fester Bestandteil unseres Teams und deine Teamkollegen unterstützen dich jederzeit tatkräftig
Impact: Dich erwartet eine Position mit Verantwortung und die Möglichkeit aktiv den Unternehmenserfolg und die Energiewende mitzugestalten
Sicherheit: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und wachsenden, eigenständigen Unternehmen, hinter dem der Konzern Total Energies steht
Rabatte: Auf Bikeleasing, auf eine Urban Sports Mitgliedschaft sowie auf nachhaltige und zukunftsorientierte Produkte und Dienstleistungen
Weiterbildung: Kontinuierliches Lernen durch den Zugang zur Weiterbildungsplattform Udemy Business
Umfeld: Modernes Büro inklusive ergonomischer Büroausstattung direkt im Zentrum Münchens mit sehr guter ÖPNV-Anbindung und kulinarischer Vielfalt
Erholung & Flexibilität: 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
Events: Monatlicher Brunch oder Weißwurstfrühstück, Tischtennisturniere, Oktoberfest, Sommerfest und Weihnachtsfeier – wir nutzen alle Gelegenheiten, um unsere Erfolge und unser Team zu feiern