Office & Process Manager (all gender)

Overview

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Responsibilities

• stellst sicher, dass im Büro des Werkleiters alle Abläufe reibungslos funktionieren – vom Terminmanagement bis zur Reiseplanung
• koordinierst, bereitest Besprechungen und Informationsveranstaltungen professionell vor und sorgst für eine effiziente Nachbereitung
• entwickelst, erstellst und optimierst Kalkulationen, Präsentationen und strategische Unterlagen
• sammelst und analysierst Kennzahlen und bereitest sie für das Reporting und die Entscheidungsgrundlage des Managements auf
• steuerst die interne Kommunikation im Werk und bereitest Informationen für klassische und digitale Kanäle wie Mitarbeiter-App, MS Teams, Infoboards oder Infoscreens zielgruppengerecht auf

Qualifications

• hast ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bereits mehrjährige relevante Berufserfahrung gesammelt
• arbeitest strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich und bringst starke organisatorische Fähigkeiten mit
• bist belastbar, zuverlässig und flexibel, auch bei wechselnden Prioritäten
• überzeugst durch souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten auf allen Ebenen
• beherrschst MS Office sicher, verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeitest routiniert mit digitalen Tools
• kennst dich idealerweise mit ERP-Systemen wie SAP aus
• gehst jederzeit vertraulich mit sensiblen Informationen um und bewahrst Diskretion

Benefits

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Weitere Informationen findest Du unter:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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