Office und Community Manager (all genders)

Hubject Berlin

Stellenbeschreibung:

Office und Community Manager (all genders)

Join to apply for the Office und Community Manager (all genders) role at Hubject

Office und Community Manager (all genders)

3 days ago Be among the first 25 applicants

Join to apply for the Office und Community Manager (all genders) role at Hubject

Deine Herausforderung
Wir bei Hubject arbeiten an den Schlüsseltechnologien und Services, die die weltweite Verbreitung der Elektromobilität vorantreiben. Die Branche wächst – und wir wachsen mit! Deshalb suchen wir dich als neues Mitglied unseres Teams, um unser Wachstum nachhaltig zu unterstützen.
Als Office & Community Manager*in bist du die zentrale Anlaufstelle für unser rund 150-köpfiges Team, pflegst die Beziehungen zu externen Partnern und treibst eigenverantwortlich die Optimierung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse voran. Du bist Teil eines zweiköpfigen Office-Teams innerhalb unseres People-Teams und berichtest direkt an den Team Lead Office Management.
Bei Hubject setzen wir uns für den Aufbau einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft ein. Wir heißen Bewerber*innen aller Hintergründe und Erfahrungen herzlich willkommen.
Warum Hubject
Wir entwickeln Ideen und liefern Lösungen für den eMobility-Markt.
Wir arbeiten an dem weltweit wichtigsten Wachstumsthema der nächsten Jahre.
UND
Wir haben über 30 Benefits. Da ist auf jeden Fall auch etwas für dich dabei.

Essen & Trinken (Essenszuschuss)
Mobilität (BVG-Zuschuss)
Gesundheit & Sport (Urban Sports Mitgliedschaft M)
Ausrüstung (Laptop etc.)
Lernen und Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget und Zugang zur Lernplattform Udemy)
Hubject Lifestyle (Voiio-Mitgliedschaft)
Familienfreundliches Umfeld (flexible Arbeitszeiten)

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Bearbeitung von täglichen Anfragen zur Unterstützung unseres Teams (aktuell ca. 150 Teammitglieder)
Selbstständige Betreuung und Pflege der Beziehungen zu Vermietern, IT-Dienstleistern, Versorgungsunternehmen und Gebäudesicherheit
Verantwortung für die Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büro- und Verwaltungsprozesse
Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung von Team-Events
Unterstützung von People and Culture Prozessen, wie Recruiting, On- und Offboarding sowie administrative Zuarbeit für weitere Fachbereiche

Dein Profil

Berufserfahrung als Office Manager:in, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelfach, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern im Unternehmen
Hohe Kommunikationskompetenz und souveränes Auftreten
Proaktive Denk- und Handlungsweise mit dem Anspruch, Prozesse kontinuierlich zu verbessern"Hands-on"-Mentalität und Teamorientierung

Sprache
Fließend in Deutsch und Englisch (Unsere offizielle Firmensprache ist Englisch)
Start date
September 2025
Arbeitsort
Die Stelle befindet sich in unserem Büro auf dem EUREF-Campus in Berlin.
Über uns
Hubject ist Markt- und Innovationsführer im eMobility-Sektor. Zusammen mit einem starken Team entwickeln wir Ideen und liefern Lösungen für den eMobility Markt, welches in den nächsten Jahren zum weltweit wichtigsten Wachstumsthema werden wird.
Unsere Vision wird zu unserer Mission: Wir beschleunigen das EV-Ökosystem auf dem Weg zu einer nachhaltigen Mobilitätszukunft.
Mehr über uns:
Hubject vereinfacht das Laden von Elektrofahrzeugen. Dazu verbindet der Elektromobilitätsspezialist mit Hilfe seiner eRoaming-Plattform Ladestationsbetreiber und Fahrstromanbieter im eigenen intercharge-Netzwerk und ermöglicht so den einheitlichen Zugang zu Ladeinfrastruktur.
Mit über einer Millionen angeschlossenen Ladepunkten und mehr als 2250 B2B-Partnern in 63 Ländern und vier Kontinenten hat Hubject durch die Verbindung von CPO-Netzwerken das weltweit größte anbieterübergreifende Ladenetzwerk für Elektrofahrzeuge aufgebaut. Darüber hinaus ist Hubject ein vertrauenswürdiger Beratungspartner auf dem eMobility-Markt und berät Automobilhersteller, Ladeanbieter und andere EV-bezogene Unternehmen, die eMobility-Dienste einführen oder Plug&Charge nach ISO 15118 implementieren möchten.Hubject fördert die eMobility und ihre Weiterentwicklung weltweit.
Hubject wurde 2012 gegründet und ist ein Joint Venture der BMW Group, Bosch, EnBW, Enel X, Mercedes-Benz, E.ON, Siemens und der Volkswagen Group.Der Hauptsitz von Hubject befindet sich in Berlin, mit Niederlassungen in Los Angeles und Shanghai.
Unsere Firmenwerte sind:
Wir sind Neugierig
Wir sind Zielstrebig
Wir sind Inklusiv
Wir sind Verantwortungsbewusst