Office- und Empfangsmanagement (m/w/d)

Wir sind eine im SDAX gelistete Aktiengesellschaft, die ausschließlich im Immobiliensektor tätig ist und sich als Bestandshalter für renditestarke Gewerbeimmobilien positioniert. Wir verfügen als Basis nachhaltiger Mieterträge über ein bundesweit verteiltes, diversifiziertes Immobilienportfolio mit einem Gesamtwert von rd.1,4 Mrd. Euro. Den Schwerpunkt des Bestandes bilden attraktive Nahversorgungsimmobilien wie großflächige Einzelhandelsobjekte, Fachmarktzentren und Baumärkte in zentralen Innenstadtlagen, Stadtteilzentren oder stark frequentierten Stadtrandlagen deutscher Groß- und Mittelstädte sowie moderne Büroobjekte an etablierten Standorten.

UNSERE VISION UND MISSION

• Wir sind ein etabliertes börsennotiertes Gewerbeimmobilienunternehmen in Deutschland
• Wir managen ein hochwertiges Portfolio, handeln verantwortungsbewusst und effizient
• Wir schaffen Werte
• Hierfür stellen wir uns im Interesse unserer Stakeholder den Herausforderungen der Zukunft

Office- und Empfangsmanagement (m/w/d)

Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs, Begrüßung und Weiterleitung von Gästen sowie Koordination der Besucherabläufe
• Organisation von Vorstandsterminen und Gremiensitzungen sowie Betreuung externer Gäste
• Planung, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen einschließlich Technik, Unterlagen und Catering
• Zentrale Kontaktstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Räumen, Technik und Arbeitsmitteln
• Bearbeitung der Eingangspost sowie digitale und physische Ablage
• Koordination vertraulicher Unterlagen für den Vorstand und zuverlässige Weiterleitung
• Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Dokumentenstrukturen
• Dokumentation und Optimierung von Prozessen im Executive Office
• Unterstützung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung administrativer Abläufe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office- oder Empfangsmanagement, idealerweise im Vorstands- oder Geschäftsführungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und routinierte Nutzung digitaler Tools (z. B. MS Teams, Outlook, Planner)
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Genauigkeit
• Zuverlässige, diskrete und professionelle Arbeitsweise im Kontakt mit dem Vorstand
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Klare und sichere Kommunikation – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Teamfähigkeit und Freude an der Mitwirkung in einem zentralen Unternehmensbereich

Wir bieten

• Interessante Projekte
• Leistungsgerechte Vergütung
• Mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub zzgl. 3,5 Tage gemäß Betriebsvereinbarung
• Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Offene und positive Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Moderne Arbeitszeitmodelle
• Familienfreundliche Unternehmensausrichtung
• Corporate Benefits
• Kollegiales Miteinander und große Teamgemeinschaft
• Kostenfreie Parkplätze

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.