Office- und Teamassistenz Spezialist (m/w/d)

Wir bei Trio Personalmanagement sind Dein kompetenter Partner für professionelle Personaldienstleistungen in der Region.

Unser Team besteht aus erfahrenen Fachkräften, die in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, Vertrieb, Kundenservice, Recruiting und Mitarbeiterbetreuung tätig sind. Wir legen großen Wert auf eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Office- und Teamassistenz Spezialist (m/w/d)

Standort: Bretten (Baden) Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten im Büro
• Effiziente Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Besprechungen, Schulungen, Events und Geschäftsreisen
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Professionelle Telefonannahme und Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement und Archivierung
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und anderen Ressourcen
• Empfang und Betreuung von Gästen unter Einhaltung hoher Service-Standards

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot:

• Attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen
• Langfristige Beschäftigungsperspektive mit Übernahmeoption
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Regionale Einsätze in Deiner Nähe
• Tarifliche Zuschläge für Feiertage, Sonntage, Nachtarbeit und Überstunden
• Mehrsprachige persönliche Betreuung (z.B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch u.a.)
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Sozialleistungen
• Ein respektvolles und faires Arbeitsumfeld

Wir sind persönlich, regional und engagiert – Trio Personalmanagement

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung oder Deinen Besuch in unserem Büro in Bretten. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail zu.

Wir bieten Voll- und Teilzeitstellen in verschiedenen Branchen an, darunter Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager, Wirtschaft und Verwaltung.

Weitere Informationen findest Du auf unserer Website sowie auf Facebook und Instagram.

Kontakt: Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Telefon: E-Mail: Art der Personalbedarfsdeckung: Neubesetzung Tarifvertrag: IGZ