Office/Conference Assistant (m/w/d)

Office/Conference Assistant (m/w/d) - Düsseldorf

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Office/Conference Assistant (m/w/d)am Standort Düsseldorf.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Lieferanten
• Organisation und Koordination von Konferenzräumen und -equipment
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings,Konferenzen und Events
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern undKonferenzausstattung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung vonKurierdiensten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dateneingabe,Dokumentenablage und -organisation
• Allgemeine Unterstützung des Office-Managements und derTeammitglieder bei Bedarf
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil, abernicht zwingend erforderlich
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen undmehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mitinternen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweiseErfahrung mit Konferenztechnik
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an:

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
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