Officemanager - Termine / Präsentationen / Back Office (m/w/d)

Über die Agentur

Über DIEPOSTERFABRIK Agentur für Plakatqualität GmbH. Wir sind eine unabhängige Mediaagentur für Außenwerbung. Seit 2001 setzen wir von Berlin aus unabhängig von Mediaanbietern Kampagnen bundesweit erfolgreich in Szene. Damit Kampagnen in einer Zeit der wachsenden Mobilität auch die vorgesehene Zielgruppe erreichen, helfen wir bei der Auswahl des richtigen Mediamixes. Mit der Einbindung von Außenwerbung bringen wir Botschaften genau dorthin, wo auch die richtige Zielgruppe ist. Ob Arbeit oder Feierabend, Einkauf oder Freizeitgestaltung – wir wissen welche Medien treffsicher sind.

Was bieten wir dir?

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Mobiles Arbeiten an bis zu einem Tag pro Woche möglich
• 28 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit
• Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein hilfsbereites, ambitioniertes Team, das mit Herzblut die besten Lösungen für täglich neue Herausforderungen unserer Kunden findet
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gute Verkehrsanbindung unseres Office, egal, ob mit Bahn oder Auto
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
• Einkaufsmöglichkeiten mit Supermärkten in der näheren Umgebung (z.B. für die Mittagspause)

Was erwartet dich?

• Du koordinierst und bereitest Termine vor
• Du erstellst Protokolle und Präsentationen
• Du unterstützt das Team der „Kundenberatung“ im Backoffice
• Du erledigst allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten
• Du führst Internetrecherchen durch und pflegst Datenbanken

Optional (falls Interesse besteht):

• Du betreust die Marketingkommunikation des Unternehmens u.A. die Social‑Media‑Kanäle
• Du unterstützt die Geschäftsleitung in strategischen, operativen und vertrieblichen Belangen im Tagesgeschäft

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Büromanagement
• Du hast Freude an Kommunikation und gehst proaktiv auf Menschen zu
• Du arbeitest strukturiert und systematisch
• Du verfügst über gute Umgangs‑ und Ausdrucksformen sowie hohe Motivation zur engagierten Mitarbeit im Team
• Du beherrschst moderne Bürotechnik inklusive aller MS‑Office‑Programme sicher
• Erfahrung im Media‑ und Werbebereich wäre von Vorteil, ist aber kein Muss

Unmittelbare Prüfung Deiner Unterlagen und Rückmeldung innerhalb von ein bis maximal zwei Werktagen.

Unser Jobangebot Officemanager - Termine / Präsentationen / Back Office (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.