Operations Manager im Bereich IIHF WM 2027 (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: München
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Steuerung und Überwachung der operativen Prozesse gemäß den IIHF-Regularien und -Vorgaben
• Standortmanagement für die IIHF Eishockey-Weltmeisterschaft 2027 an den Arenen Düsseldorf und Mannheim
• Sicherung einheitlicher operativer Standards und Qualitätsrichtlinien an beiden Standorten
• Planung, Organisation und Umsetzung des Fan-Festes sowie der Fanzone inklusive Infrastruktur, Programm und Sicherheitskoordination
• Koordination und Pflege des detaillierten „IIHF Roombooks“ für sämtliche Funktionsbereiche in den Arenen
• Planung, Koordination und Betreuung des Volunteer-Managements
• Organisation und Steuerung des Transport- und Fuhrparkmanagements
• Entwicklung und Umsetzung eines standortübergreifenden Nachhaltigkeitskonzepts
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vermarktungspartner Infront und des Eishockey-Weltverbandes IIHF zur Sicherstellung reibungsloser operativer Abläufe
• Kontrolle, Begleitung und Dokumentation aller Auf- und Abbauarbeiten sowie Durchführung von Testevents und Probeläufen
• Abstimmung von technischen, infrastrukturellen und betrieblichen Anforderungen gemeinsam mit den Arenabetreibern
• Operatives Troubleshooting vor Ort zur schnellen Lösung unerwarteter Probleme
• Erstellung, Prüfung und Umsetzung von Venue-Operations-Plänen sowie Notfall- und Krisenmanagementkonzepten
• Überprüfung, Aktualisierung und Weiterentwicklung bestehender Sicherheits- und Gesundheitsschutzkonzepte in Abstimmung mit den Arenabetreibern und Venue-Managern
• Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im operativen Verantwortungsbereich
• Reporting an den LOC-Leiter und die Geschäftsführung

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Sportmanagement oder vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen, idealerweise Sportevents.
• Kenntnisse in Sicherheits- und Gesundheitsschutzkonzepten (SiGeKo von Vorteil).
• Erfahrung in Budgetplanung und Kostenkontrolle.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit.
• Stressresistenz und Problemlösungskompetenz (Onsite-Troubleshooting).
• Hohe Flexibilität und Reisebereitschaft.
• Eigeninitiative, Sportaffinität und Begeisterungsfähigkeit
• Freude am Arbeiten im Team und mit externen Stakeholdern
• Sehr gute Englischkenntnisse (Wort/ Schrift) und sicherer Umgang mit MS Office
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Benefits

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum im Bereich IIHF WM 2027.
• Verantwortungsvolle Mitarbeit in einem motivierten, sportbegeisterten Team
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven für die Zukunft
• Einblick in die nationale und internationale Vereins- und Verbandswelt
• Flache Hierarchien und Nähe zum Spitzensport

Bewerbung

Hast Du Interesse in einem dynamischen und engagierten Umfeld an einem internationalen sportlichen Großereignis mitzuarbeiten? Wir bieten Dir eine herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem sportlichen, motivierten Umfeld. Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Gehaltsvorstellung, bevorzugt per E-Mail bis zum an: Referenz „Operations Manager im Bereich IIHF WM 2027“.