Operations Manager (m/w/d) Peer2Peer

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. Berlin

Stellenbeschreibung:

Vollzeit

ab sofort

Berlin

Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.

Der Stifterverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Programm und Förderung in Berlin einen Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche). Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2030 befristet. Eine Verlängerung wird angestrebt.

Über die Position

Als Operations Manager (m/w/d) verantworten Sie die administrativen Projektsteuerung des vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) geförderten Projekts „Peer2Peer – Personalstrukturen und -entwicklung an deutschen Hochschulen stärken“. Die wissenschaftlichen Institutionen in Deutschland stellen sich aktuell zahlreichen Herausforderungen in Bezug auf ihre Personalstruktur, -gewinnung und -entwicklung. Hochschulleitungen haben die Notwendigkeit zu Veränderungen erkannt, benötigen aber Unterstützung bei der Umsetzung und proaktiven Gestaltung. Vor diesem Hintergrund wird das Projekt einen Beitrag zur Entwicklung von zukunftsorientierten Personalstrukturkonzepten und ihrer Umsetzung an Hochschulen leisten. Ziel der Rolle ist die Sicherstellung effizienter Abläufe, klarer Prozesse und einer verlässlichen Projektorganisation.

Aufgaben

Administrative Steuerung des Projekts sowie Berichtswesen an der Schnittstelle zwischen internem Drittmittelmanagement und Fördermittelgebenden
Koordination und Abstimmung mit Mittelgebenden, externen Partnerinnen und Partnern und Dienstleistungsunternehmen
Organisation von Zeitplänen, Meilensteinen und Terminen sowie kontinuierliche Strukturierung und Optimierung interner Prozesse
Budgetplanung und -überwachung, Kostenkalkulation sowie Koordination von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
Ansprechperson für Fragen der Projektadministration im Team sowie Sicherstellung von Qualität und Verlässlichkeit administrativer Abläufe
Prozessverantwortung für digitale Tools und Lösungen im Team, einschließlich Auswahl, Implementierung und Qualitätssicherung

Profil

Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
Interesse an Themen der Hochschulentwicklung sowie schnelle Auffassungsgabe und Offenheit für neue Aufgaben
Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse; erste Berufserfahrung in öffentlich geförderten Projekten ist von Vorteil
Grundverständnis von Fördermittelmanagement, Vergabeprozessen und administrativen Abläufen
Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets, Belegen und Verträgen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Routine im Umgang mit digitalen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Was wir bieten

Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.

Wir können das Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität – bei uns haben alle Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte Ihrer sein.

Fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu.