Operations/ Office Manager (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Düsseldorf
• Arbeitsmodell: Hybrid
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Unterstützung des Managing Directors und der Partner in laufenden Transaktionsprojekten (Projektkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Kommunikation mit Mandanten und externen Beratern)
• Strukturierung, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe
• Mitarbeit bei Präsentationen, Pitches und Business-Development-Aktivitäten
• Verantwortung für effiziente Termin-, Dokumenten- und Reiseorganisation mit Blick auf Professionalität und Außenwirkung
• Eigenständiges Management kleinerer interner oder mandatsnaher Projekte
• Schrittweises Exposure zu Mandanten im Transaktionsumfeld

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer projektorientierten, beratungsnahen oder unternehmerischen Rolle (z. B. Unternehmensberatung, Start-up, Corporate Development, Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsführung)
• Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Umsetzungsorientierung
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig voranzubringen
• Souveränes, professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

• Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen M&A-Professionals
• Sichtbare Verantwortung in einer wachsenden Boutique
• Breites Aufgabenspektrum zwischen Projektarbeit, Organisation und Business Development
• Hohe Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Direkte Kommunikation und kurze Entscheidungswege
• Attraktive Vergütung und flexible, hybride Arbeitsweise