Operations Specialist (m/w/x) – Automotive Auction Quality

WIR SIND „NORDISCH BY NATURE“ , denn unser Ursprung liegt im dänischen Odense. Die AUTOROLA-Gruppe ist mit 3 strategischen Geschäftseinheiten heute in über 20 Ländern der weltweit führende Anbieter von Online Remarketing-, Business Intelligence- und Workflow-Lösungen für die Automobilwirtschaft.
Wir leben Werte wie Respekt, Wertschätzung und stellen unsere Mitarbeiter in den Fokus - unabhängig von Herkunft, Alter oder körperlichen Voraussetzungen. Auch Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen. Bei uns gibt es eine positive, freundliche Arbeitsatmosphäre mit einer ausgeprägten Kultur von Offenheit und Leidenschaft für persönlichen Austausch und fachliche Diskussion.

Werde Teil unseres Teams!
Als Operations Specialist (m/w/x) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Verkaufsprozesses und übernimmst eine Schlüsselrolle in der Vorbereitung und Qualitätssicherung unserer Fahrzeugauktionen.
Du stellst sicher, dass Fahrzeugdaten vollständig, korrekt und marktfähig aufbereitet sind, bevor sie in die Auktion gehen. Dabei verbindest du fundiertes Fahrzeugwissen mit einem strukturierten, systemischen Arbeiten und trägst direkt zur Qualität unserer Plattform sowie zum Vermarktungserfolg bei.

• Eigenständige Vorbereitung und Einstellung von Fahrzeugauktionen im System
• Prüfung, Validierung und Anreicherung von Fahrzeugdaten (z. B. aus DAT, Schwacke, Herstellerportalen und internen Systemen)
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Vollständigkeit vor Auktionsstart
• Erkennen und Korrigieren von Unstimmigkeiten in Fahrzeugbeschreibungen, Ausstattungen und Zustandsangaben
• Bewertung der Marktrelevanz von Fahrzeugmerkmalen zur optimalen Darstellung in der Auktion
• Enge Zusammenarbeit mit Key Account Management, Internal Sales sowie weiteren Schnittstellen (z. B. Finance, Produkt/IT)
• Identifikation von Schwachstellen in Prozessen und Systemen sowie aktive Mitwirkung an deren Optimierung
• Teilnahme an regelmäßigen Feedback- und Abstimmungsformaten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

• Mehrjährige Erfahrung in der Automobilbranche oder in einem automobilnahen Umfeld
• Sehr gutes Verständnis von Fahrzeugen, Ausstattungen, Zuständen und marktpreisrelevanten Merkmalen
• Erfahrung im Umgang mit Fahrzeugdatenquellen (z. B. DAT, Schwacke, Herstellerportale)
• Fähigkeit, automatisch generierte Daten kritisch zu hinterfragen und fachlich zu validieren
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Eigeninitiative
• Affinität zu digitalen Systemen und datengetriebenen Prozessen
• Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Abläufe einzuarbeiten und Verbesserungspotenziale zu erkennen
• Teamfähigkeit sowie klare und konstruktive Kommunikationsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Autorola?

• Dänische Unternehmenskultur: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Hybrides Arbeitsmodell: Wir bieten dir optimale Flexibilität durch komplett flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) sowie die Möglichkeit, einen Tag die Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub - und als Extra bekommst du deinen Geburtstag, Weihnachten und Silvester als zusätzliche freie Tage
• Karrierechancen: Wir wachsen und möchten, dass du mit uns wächst
• Firmenfitness: Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• Mobilität: Zuschüsse zum Jobticket und die Möglichkeit ein JobRad zu leasen
• Versorgung: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Getränke und Obst
• Rabatte: Ersparnisse bei namenhaften Marken über Corporate Benefits.
• Altersvorsorge: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Onboarding: Umfassende Einarbeitung und individuelles Programm
• Ergonomische Arbeitsplätze: Höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle und eine optimale Ausstattung für ein gesundes und produktives Arbeitsumfeld.
• Mitarbeiterevents: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam!