Operative Assistenz der Geschäftsführung

Über uns:

Unter der Marke KATER KASIMIR produzieren wir handgemachtes Katzenspielzeug aus Naturmaterial. Mit Leidenschaft, Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail bringen wir Freude in das Leben von Katzen und ihren Katzeneltern.

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine
strukturierte, zuverlässige und mitdenkende Assistenz
, die operative Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmt.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Einkauf von Rohstoffen und Fertigprodukten nach Vorgabe

• Weiterleitung von Eingangsrechnungen an die Buchhaltung

• Delegation von Produktionsaufträgen an Mitarbeiterinnen

• Zusammenführung der Aufträge in die Versandabteilung

• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen für Geschäftskunden

• Berechnung der Löhne je Mitarbeiterin am Monatsende (nach festen Vorgaben)

• Kundenservice für Endkunden (E-Mail, Reklamationen, Nachlieferungen)

• Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung zu laufenden Prozessen

Qualifikation

Dein Profil

• Kaufmännische oder organisatorische Erfahrung (z. B. als Bürokraft, Teamassistenz, Office Manager/in o. ä.)

• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise

• Freude an Organisation und Kommunikation

• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail, Excel und digitalen Tools

• Freundliches Auftreten und Teamgeist

• Tierliebe ist ein Plus

Benefits

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen Minijob mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten (auch teilweise im Homeoffice möglich)

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre

• Mitarbeit in einem nachhaltigen und sinnstiftenden Unternehmen

• Perspektischer Ausbau auf eine Teilzeitstelle

Rahmenbedingungen

• Beschäftigungsart:
  Minijob / 550 €-Basis

• Umfang:
  ca. 8–12 Stunden pro Woche

• Arbeitsort:
  Engelskirchen

• Start:
  ab sofort.

So bewirbst du dich

Wir würden gerne wissen, warum Du genau die richtige Person für diese Stelle bist. Bitte teile uns am Ende Deiner Nachricht mit, ob Du Haustiere hast und wenn ja, welche.