operative Teamassistenz - Facility Management (m/w/d)

Die 089 Immobilienmanagement ist einer der führenden Dienstleister für das Management von Gebäuden im Raum München und Augsburg. Im Bereich Gebäudemanagement und Hausmeisterdienste suchen wir selbstständig arbeitende und motivierte Mitarbeiter für unser Unternehmen. Verstärke uns als Teamassistenz mit deiner Erfahrung, deinem Können, deiner Expertise und deiner Leidenschaft. Wir freuen uns auf Dich!

Aufgaben

Du behältst den Überblick, liebst Organisation und willst dort arbeiten, wo täglich etwas passiert? Dann komm in unser Facility-Management-Team!

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Koordination von Aufträgen, Terminen und Dienstleistern
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
• Pflege von Daten, Dokumenten und Verträgen (z. B. im CAFM-System)
• Vorbereitung von Meetings, Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei Bestellungen und Rechnungsprüfungen
• Unterstützung bei der operativen Abwicklung des Fuhr‑ & Geräteparks

Profil

Berufserfahrung gewünscht – Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen!

Idealerweise bringst Du Folgende Qualifikationen mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Service- oder FM‑Umfeld sind von Vorteil
• Organisationstalent und Hands‑on‑Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit diversen Gestaltungsspielräumen in Voll‑ oder Teilzeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Aufgeschlossenes, kleines Office‑Team
• Flache Hierarchiestrukturen und Du‑Mentalität
• Fahrgeldvergütung
• Sorgfältige Einarbeitung
• Body & Soul Mitgliedschaft
• Möglichkeit der Weiterbildung und Aufstiegschancen im Unternehmen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.