Order Management Coordinator (m/w/d) - Auftragsabwicklung

Seit mehr als 15 Jahren mischen wir als Distributionsunternehmen (B2B) den Markt der Nischenparfümerie, Skin- und Nailcare in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit Marken wie Bon Parfumeur, manucurist, Æther, ELLA K und Instytutum auf. Hierbei arbeiten wir eng mit Concept Stores, namhaften Online Retailern, Department Stores aber auch klassischen Parfümerien zusammen und sind als Team immer auf der Suche nach neuen Trends, kreativen Impulsen und frischen Ideen.

Mit deinem Engagement trägst du entscheidend dazu bei, dass unsere Abläufe im Ordermanagement und der Supply Chain effizient ablaufen. Wenn du gerne in einem dynamischen, kleinen Team arbeitest und Freude daran hast, Prozesse zu steuern und zu verbessern, ist diese Position genau das Richtige für dich.

Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts - Eingang der Kundenbestellungen, Zusammenarbeit mit unserem Lager, Lieferung an Kunden
• Pflege und Verwaltung der Kundendaten sowie regelmäßige Artikelpflege (z.B. Listung neuer Produkte, Erstellung und Aktualisierung von Preislisten, Kundeninformation)
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im Bestellprozess
• Schnittstelle zwischen den Teams

Qualifikation

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung von Industrie / Großhandel oder den Wunsch, als Quereinsteiger mit einer kaufmännischen Ausbildung (oder vergleichbar) neue Wege zu gehen
• eine strukturierte und präzise Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
• Fähigkeit, vernetzt zu denken und Prozesse von A - Z zu steuern
• Sicherer Umgang mit Excel und schnelle Einarbeitung in neue Softwarelösungen
• Hands-on-Mentalität, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Teamgeist
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und ausgewogener Work-Life-Balance in einem florierenden, inhabergeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Arbeiten mit modernen Macs – denn Windows finden wir etwas old school
• Unsere Produkte als free goods
• Viel Verantwortung in einem kreativen und hoch motivierten Team
• Bezuschussung des Deutschlandtickets für deinen ArbeitswegFlexibilität durch die Möglichkeit von Jobsharing und Teilzeit

Klingt nach deinem Traumjob? Wir freuen uns auf dich!