Order Steering Manager (m/w/d)

Helping you help.

seca ist Weltmarktführer für medizinische Messsysteme und ein globales Health-Tech-Unternehmen im Premiumsegment. Mit innovativen Hard- und Softwarelösungen verbinden wir Messgeräte, Messungen und Daten und ermöglichen so fundierte Entscheidungen für Medizin und Medical Fitness – weltweit.

Damit unsere Produkte zuverlässig bei unseren Kunden ankommen, suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unsere internationalen Prozesse aktiv steuern und weiterentwickeln. Als Order Steering Manager (m/w/d) verantworten Sie die Priorisierung und Freigabe von Kundenaufträgen, analysieren Kapazitäten und Engpässe und sorgen in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Produktion für eine termingerechte Auslieferung der seca Produkte.

Werden Sie Teil unseres Teams am internationalen Headquarter in Hamburg und helfen Sie, dass Menschen täglich bessere Entscheidungen für ihre Gesundheit treffen können.

• Auftragsfreigabe & Priorisierung: Sie prüfen die Material- und Kapazitätsverfügbarkeit mit internen Schnittstellen, legen Prioritäten fest ggf. durch manuelle Allokation von Verfügbarkeiten und geben Aufträge für unsere Waagen und Messsysteme frei.
• Engpassanalyse & Kapazitätssteuerung: Sie identifizieren operative Bottlenecks im Order to Cash Prozess und im Materialfluss, leiten Maßnahmen zur Kapazitätserweiterung oder Prozessoptimierung ein und stellen sicher, dass Engpässe behoben werden.
• Sequenz- und Auftragsplanung: Sie planen die Bearbeitungsreihenfolge von Produktions- und Kundenaufträgen unter Berücksichtigung von Lieferterminen, Setup-Zeiten und Ressourcenverfügbarkeit und stimmen sich eng mit Produktion, Einkauf, Vertrieb, Produktmanagement und Logistik ab.
• Prozessmonitoring & KPI-Reporting: Sie überwachen Auftragsstatus, Bestände und Liefertermine über SAP sowie BI-Tools, erstellen Kennzahlenberichte (Termintreue, Durchlaufzeiten) und leiten daraus Optimierungsmaßnahmen ab.
• Cross-funktionale Zusammenarbeit: Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen Vertrieb, Service, Einkauf, Produktionsplanung und Logistik und fungieren als Eskalationsinstanz bei Lieferproblemen. Durch enge Zusammenarbeit mit unseren Service Teams und internationalen Partnern gewährleisten Sie eine reibungslose Prozesskette.
• Digitalisierung & Continuous Improvement: Sie arbeiten an der Weiterentwicklung unserer Planungs- und Steuerungstools (z. B. JIRA, CRM, SAP), treiben Automatisierungsprojekte voran und standardisieren Prozesse zur Effizienzsteigerung.

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Richtung.
• Erfahrung oder fundiertes theoretisches Know-how in der Auftragssteuerung, Produktionsplanung oder einem vergleichbaren Umfeld – idealerweise in der Medizintechnik, Elektrotechnik oder Serienfertigung. Auch motivierte Berufseinsteiger mit passendem Studien- oder Ausbildungshintergrund sind willkommen.
• Sichere Kenntnisse in SAP (PP/MM), Excel und BI-Tools sind wünschenswert; Erfahrung mit JIRA und Confluence ist von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Identifizierung und Beseitigung von Engpässen und im Lean-/Prozessmanagement.
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen Partnern.
• Sehr gute Deutsch- und gutes Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil.

185 Jahre Medizintechnik, vier Generationen Familienunternehmen – und heute ein dynamisches Team, das Zukunft aktiv gestaltet. Bei uns zählt nicht nur Dein Beitrag, sondern das Miteinander. Unsere Mitarbeitenden schätzen besonders:

• Starke Teams, die sich aufeinander verlassen
• Flache Hierarchien und ein agiles Umfeld mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
• Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung inkl. Co-Workingspace
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiver Förderung durch seca
• Sportangebote direkt vor Ort, um Körper und Kopf in Balance zu halten
• Ganzheitliche Wellbeing- & Mobilitätsprogramme – vom seca Dienstrad bis zu inspirierenden Impulsen rund um Gesundheit und Mindset