Order und Sales Administration

Job Location (Short): Bonn, Germany | Garching b. Muenchen, Germany. Workplace Type: Hybrid. Req Id: 2889.

Deine Aufgaben

• Als kompetente Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten unterstützt Du in enger Abstimmung den Vertrieb im Bereich GTD in Deutschland und Österreich
• Du erstellst Angebote für alle Arten von Aufträgen in unserem zentralen CRM System (Salesforce, Oracle CPQ)
• Du bearbeitest Aufträge und Wartungsverträge ab Auftragseingang bis zur Übergabe an die Finance Abteilung
• Du erstellst, versendest und überwachst Rechnungen und erstellst und bearbeitest Lieferantenbestellungen
• Du überwachst die Wartungsverträge hinsichtlich Erweiterungen, Verlängerungen und Abrechnungen
• Du arbeitest der regelmäßig erfolgenden externen Preisprüfung zu

Lieferantenmanagement

• Einholen neuer Angebote bei auslaufenden Konditionen
• Auslösen von Bestellungen auf Basis gültiger Angebote
• Tracking und Nachverfolgung von Lieferantenrechnungen
• Wareneingang / Receiving auf das korrekte Projekt inkl. Projekt-ID

Preisprüfung

• Unterstützung bei allen Themen rund um Preisprüfungen (Insbesondere Dokumentation)
• Abgleich von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
• Zuarbeit für interne und externe Preisprüfungen

Rechnungsstellung

• Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
• Nachverfolgung und Abstimmung mit internen Schnittstellen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige praktische Erfahrung in Sales Administration, Order Administration oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen (z.B. Salesforce, Oracle CPQ, Great Plains oder vergleichbar)
• Strukturierte, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• Vor-Ort-Verfügbarkeit in Bonn (zwingend)