Organisationsassistent (m/w/d) – Geschäftsbereich Zentraler Einkauf

Organisationsassistent (m/w/d) – Geschäftsbereich Zentraler Einkauf

DAS UNIVERSITÄTSKLINIKUM MAGDEBURG

Das Universitätsklinikum Magdeburg ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts (A.ö.R.) und verkörpert gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität die UNIVERSITÄTSMEDIZIN MAGDEBURG. Diese ist mit ihren circa 1.100 Betten in 27 Kliniken sowie mit 28 Instituten bzw. zugeordneten Bereichen die größte Gesundheitseinrichtung im nördlichen Sachsen-Anhalt und bietet neben Forschung und Lehre das gesamte Spektrum einer multiprofessionellen und hochspezialisierten universitären Maximalversorgung.

Die Universitätsmedizin Magdeburg steht für moderne Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Für den Geschäftsbereich Zentraler Einkauf suchen wir zum eine engagierte Persönlichkeit als Organisationsassistent (m/w/d) zur professionellen Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams.

Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll:

• Organisation und Management des Sekretariats des Geschäftsbereiches Zentraler Einkauf
• Umfassende Unterstützung der Leitung und des Teams im Office-Management sowie in administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Erledigung klassischer Assistenzaufgaben und der allgemeinen Büroorganisation (Korrespondenz, Postein- und -ausgang, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Terminen)
• Telefonische Auskunftserteilung und kompetente Beratung
• Funktion als Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Behörden und anderen Geschäftsbereichen
• Sicherer und diskreter Umgang mit sensiblen Daten sowie behördlichen Dokumenten
• Überwachung und Bestellung von Büromaterial
• Pflege der Homepage des Geschäftsbereiches

Ihr Profil – das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Assistenz, Büromanagement oder Verwaltung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Agilität und Lernbereitschaft
• Hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Serviceorientierung
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Diskretion, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit

Das bieten wir Ihnen:

• Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Vergütung:

Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8.

Besetzung:

• Start: ab
• Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden / Woche)
• Befristung: im Rahmen von Mutterschutz / Elternzeit

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter 1) 2) 3).

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Fabian Wagner unter der Telefonnummer 0391 – gerne zur Verfügung.

Kontakt

KONTAKT: Wir freuen uns bis zum (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt bitte online über unser Karriereportal oder per E-Mail und in einer zusammenhängenden PDF-Datei an:
(Betreff: )
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal – Recruiting
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg

Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.