Organisationsassistent*in mit Schwerpunkt Grafik am Institut für Klassische Archäologie (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Universität Wien
• Arbeitsmodell: Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit
• Anstellungsart: Angestellt

Aufgaben

• Erstellen von Graphiken und Druckmaterial für das Institut
• Betreuung der Institutswebsite
• Digitale Bildbearbeitung
• Digitalisierung archäologischer Befunde
• First-Level-Benutzer:innensupport
• Mitbetreuung der technischen Geräte in den Hörsälen
• Organisation von Tagungen und Events
• Termin- und Raumkoordination
• Einsicht und Verwaltung der Finanzberichte des Instituts sowie der Verrechnung
• Aufbereitung von Meeting-Unterlagen
• Unterstützende administrative Tätigkeiten im Rahmen des Sekretariats

Anforderungen

• Kenntnisse in Grafik und Webdesign (HTML, CSS, Typo3), SEO sowie digitaler Barrierefreiheit
• Kenntnisse im Umgang mit Adobe Software (insbesondere Photoshop, Illustrator und InDesign)
• Berufserfahrung im Bereich Fotografie wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit Bilddatenbanken & Kenntnisse hinsichtlich Urheberrecht
• Kenntnisse hinsichtlich DSGVO und Datenschutz
• Erfahrung im Umgang mit i3
• Erfahrung mit Finanzberichten und Eingangsrechnungsworkflows
• Erfahrung im Organisieren wissenschaftlicher Konferenzen
• Aufgeschlossenheit
• Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse

Benefits

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
• Inspirierendes Arbeitsklima: Teil eines diversen, engagierten Teams mit universitärem Background
• Gute öffentliche Anbindung: bequemer Zugang mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interne Weiterbildung: kostenfreie Möglichkeit, Kompetenzen zu vertiefen
• Faires Gehalt: Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Basis Vollzeit) erhöht sich bei Berufserfahrung
• Gleiche Chancen für alle: Universität Wien betreibt antidiskriminatorische Anstellungspolitik