Organisationstalent (m/w/d) für unser Chefarztsekretariatszentrum

Organisationstalent (m/w/d) für unser Chefarztsekretariatszentrum

Karriere im Evangelischen Krankenhaus Oberhausen

Im Chefarztsekretariatszentrum werden organisatorische, kommunikative und verwaltungstechnische Aufgaben bearbeitet. Hier zu arbeiten bietet die aufregende Möglichkeit, das organisatorische Herzstück unserer Kliniken zu sein. Sie sind der erste Kontakt zwischen Besucherinnen und Besuchern, Patientinnen und Patienten und Mitarbeitenden und die treibende Kraft hinter einer effizienten und erfolgreichen Arbeitsumgebung.

Zur Unterstützung unseres engagierten Teams im Chefarztsekretariatszentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent (m/w/d) in Vollzeit und in unbefristeter Anstellung.

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – im Team, in der Pflege und in der Medizin. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenhalt, Vertrauen und Wertschätzung gelebt werden. Unsere Mitarbeitenden wachsen mit uns, denn ihre Kompetenz und Motivation sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Durch gezielte Fort- und Weiterbildungen fördern wir Entwicklung und Perspektive. Respekt, Offenheit und Verantwortung prägen unser Miteinander – für eine Zukunft, die wir gemeinsam mit Herz und Haltung gestalten.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die Termine unserer Chefärztinnen und -ärzte in Outlook – inklusive Sprechstunden- und Aufnahmetermine – und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie erstellen Korrespondenz nach Diktat, professionell und zuverlässig.
• Sie unterstützen unsere Chefärztinnen und -ärzte bei der Weitergabe wichtiger Informationen, bei Repräsentationsaufgaben und Kontrolltätigkeiten – so tragen Sie dazu bei, dass alles rund läuft.
• Sie bereiten die Abrechnungen für gesetzliche Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Privatpatienten vor und nach.
• Die Post, sowohl Eingang als auch Ausgang, wird von Ihnen sorgfältig bearbeitet.
• Sie verwalten die E-Mail- und KIM-Postfächer, um eine schnelle und zuverlässige Kommunikation sicherzustellen.
• Sie heißen unsere Besucherinnen und Besucher sowie Patientinnen, Patienten und deren Angehörige willkommen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung zum MFA – Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat/Arztpraxis oder in der Krankenhausadministration
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Professionelles Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Hohe Motivation, Engagement und Organisationstalent
• Freundlicher und verständnisvoller Umgang mit Patientinnen, Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Anpassungsfähigkeit und offen für Veränderungen

Das erwartet Sie bei uns

• Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als „sehr guten Arbeitsplatz“. Das Ergebnis: Great Place to Work – und davon profitieren Sie auch an unserem Standort.
• Ein erfolgreicher Start: Ihr neues Team freut sich auf Sie und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Die Einarbeitung findet anhand eines Einarbeitungskonzepts statt.
• Wertschätzung für Ihren Beitrag: Neben der attraktiven Vergütung nach AVR-DD sowie einer betrieblichen Altersvorsorge (RZVK) erhalten Sie eine Jahressonderzahlung.
• Die Gelegenheit, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln: Nutzen Sie unsere arbeitgeberfinanzierten Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch in unserem hauseigenen Ategris Bildungsinstitut.
• Ihr Wohlergehen ist uns wichtig: Finden Sie Ihr passendes Angebot in unserem Gesundheitsprogramm – von Sport und Entspannung bis hin zur Unterstützung in Belastungs- und Krisensituationen und mehr!
• Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberfinanziertes Fahrradleasing).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nichts wie los – klicken Sie auf den "Jetzt Bewerben"-Button und überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten!

Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Bewerbung! Haben Sie noch Fragen? Nähere Informationen erhalten Sie von:

Gerlinde Quapp
stellvertretende Leitung Patientenservice
Telefon

Wir laden Sie herzlich dazu ein, einen Tag bei uns zu hospitieren, um Ihr neues Arbeitsumfeld und das Team persönlich kennenzulernen.

Wir verfolgen als Arbeitgeber den Grundsatz der Chancengleichheit und sind der festen Überzeugung, dass die Beschäftigung einer vielfältigen Belegschaft wesentlich zu unserem Erfolg beiträgt.