Organisatorische Assistenz (m/w/d)

Arbeitsmedizinische Assistenz – Standort Köln

Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten und Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.

Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Köln Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Als Organisatorische Assistenz (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden.
• Du stellst die Bearbeitung von Kundenanfragen sicher und übernimmst die Steuerung von Kundenterminen sowie das Management von Bestellungen und Lieferungen.
• Die Bearbeitung von Neukundenanfragen zählt ebenso zu deinen Aufgaben.
• Du koordinierst Dienst- und Poolfahrzeuge und organisierst sowie protokollierst die Standortsitzungen.
• Du stehst im engen Austausch mit unserem interdisziplinären Team am Standort.
• Darüber hinaus übernimmst du Tätigkeiten im arbeitsmedizinischen Assistenzbereich.

Deine Perspektiven

• Setz dein Know‑how in einem Unternehmen der Gesundheits‑ und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein.
• Werde Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen.
• Erlebe flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht‑, Wochenend‑ oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub).
• Erhalte eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention.
• Freue dich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld.
• Profitiere von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Erhalte eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket.
• Wir besorgen dir dein Wunsch‑Fahrrad vergünstigt als JobRad.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder zur Medizinischen Fachangestellten / Arzthelferin (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
• Du hast erste Berufserfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, eine gute Auffassungsgabe und termintreues Arbeiten aus.
• Du verfügst über Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie kundenorientiertes Denken und Handeln.
• Du beherrschst einen versierten Umgang mit MS‑Office und hast die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Kontakt und Bewerbung

Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne Lisa Pacyna, Personalreferentin Recruiting, telefonisch unter: .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.