PA Team Assistenz (mwd) Director Business Area Transport Deutschland

Ramboll WorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Überblick

Position: PA Team Assistenz (mwd) Director Business Area Transport Deutschland – Ramboll, Frankfurt am Main, Hesse, Germany.

Deine neue Rolle

Als unsere neue Persönliche / Team Assistenz (m/w/d) wirst du organisatorischen und inhaltlichen Support für den Director der Business Area Transport in unserem Büro in Frankfurt leisten. Du koordinierst eng mit anderen Funktionen des Unternehmens und bist häufig die erste Ansprechperson für die im Bereich Transport betreffende Anliegen.

Deine Hauptaufgaben werden folgende sein:

Allgemeiner administrativer Support für mit intensiver Zusammenarbeit mit dem Director Business Area Transport Deutschland
Organisation und Koordination von internen Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung
Interne Informationsbeschaffung und -aufbereitung und Unterstützung bei Analysen und Auswertungstätigkeiten
Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Transport Leadership Team und den Director
Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
Nachverfolgung von getroffenen Management Entscheidungen und Sicherstellung der Umsetzung
Selbstständige Übernahme von wiederkehrenden Standardreportings
Diskussionspartner und Vertrauter für den Director
Eigenständiges Mitgliedermanagement, Ablage- und Verteilerpflege von internen Informationskanälen
Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen

Über dich

Bachelorabschluss oder gleichwertige Ausbildung
Ggfs. erste einschlägige Berufserfahrung
Gutes Organisationstalent, administratives Geschick und starke kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel

Was wir dir bieten

Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte
Hybrides Arbeiten: 2‑3 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
Unbefristete Anstellung ggf. auch in Teilzeit
Ein umfangreich bezuschusstes Deutschlandticket
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und BU‑Versicherung

Bist du bereit dabei zu sein

Bitte reiche deine Bewerbung mit einem aktuellen Lebenslauf ein. Wir freuen uns über jede Form der Vielfalt und ermutigen Bewerber:innen mit diversem Erfahrungshintergrund, sich zu bewerben.

Bitte lade alle verfügbaren Arbeitszeugnisse (oder, wenn du außerhalb Deutschlands gearbeitet hast und keine Arbeitszeugnisse hast, die Kontaktdaten von Referenzen) aus deinen früheren Arbeitsverhältnissen und das Zeugnis deines höchsten Abschlusses hoch. Dies wird dazu beitragen, einen reibungslosen und schnellen Prozess zu ermöglichen, falls dir die Position angeboten wird. Wenn diese Dokumente nicht hochgeladen werden, könnte dies den Prozess verzögern.

Ein Arbeitgeber der Chancengleichheit bietet

Gleichheit, Diversität und Inklusivität stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir sind überzeugt, dass Diversität eine Stärke ist und dass unterschiedliche Erfahrungen und Perspektiven für die Schaffung wirklich lebensfähiger Gesellschaften unerlässlich sind. In Deutschland ist jeder Bewerber unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung herzlich willkommen. Bitte setze dich mit unserem Recruiting‑Team in Verbindung, um persönliche Anliegen während des Bewerbungsverfahrens anzusprechen. Du kannst uns unter der jeweiligen Kontaktadresse zu solchen Anfragen erreichen.