Partner-Assistenz (m/w/d) / Executive Assistant

WILLMERKÖSTER Rechtsanwälte Insolvenzverwalter WorkFromHome

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3 weeks ago Be among the first 25 applicants

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Stellenbeschreibung

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützt du die Kanzleipartner im Tagesgeschäft. Zu den Hauptaufgaben gehören:

Inbox-Management und Kalenderpflege
Koordination von Terminen und Reisen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Recherche und Informationsbeschaffung sowie Vorbereitung von Vortragstätigkeiten

Zusätzlich kannst du kleine Projekte innerhalb der wachsenden Kanzlei übernehmen und die Partner bei besonderen Aufgabenstellungen unterstützen. So könnte nach entsprechender Einarbeitung und bei einem Wunsch nach Weiterentwicklung auch die Unterstützung bei juristisch-wirtschaftlichen Fragestellungen (Mitarbeit bei der Verhandlung von Verträgen, Durchführung rechtlicher Recherchen und Analyse von wirtschaftlichen Zusammenhängen, insbesondere bei komplexeren Projekten) zu Deinen Aufgaben zählen. Flexibilität und die Bereitschaft, neue Aufgaben zu übernehmen, sind wichtig, da sich der Arbeitsbereich an die aktuellen Bedürfnisse der Kanzlei anpassen kann.

Unsere Benefits

Unbefristete Arbeitsverhältnisse
Flexible Arbeitszeiten (Remote möglich)
Individuelle Weiterbildungsangebote
Modernes teamorientiertes Arbeitsumfeld
Das KÖSTERBERNER JobRad
Firmen-Fitness-Programm über EGYM

Was Wir Mitbringen Solltest

Für diese Position suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder administrativen Beruf (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent/in, Management-Assistent/in, Europasekretär/in, Verwaltungsfachangestellte/r), oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder Büroorganisation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Strukturierungstalent: Wir bewegen uns als Kanzlei in einem sehr dynamischen Umfeld. Daher ist es wichtig, dass Du mit organisatorischem Geschick und einer vorausschauenden Arbeitsweise den Überblick behältst.
Kommunikatives und professionelles Auftreten sowohl im Umgang mit den Partnern als auch mit Mandanten und Geschäftspartnern.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (vor allem Outlook, Word, PowerPoint) und die Bereitschaft, sich in Kanzleisoftware einzuarbeiten.

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Erfahrungen aus dem Team

Sophia Helms, Insolvenzsachbearbeiterin – Erfahrungsbericht

Von der Ausbildung zur Insolvenzsachbearbeiterin. Rechtliche Aspekte haben mich schon immer interessiert – daher habe ich nach einer Ausbildung in einer Kanzlei gesucht. Wichtig war mir, dass ich die Möglichkeit habe, sowohl selbstbestimmt mit Eigenverantwortung als auch im Team zu arbeiten. Nach meiner Ausbildung bin ich dann auf eigenen Wunsch in der „Praxisgruppe Tabelle“ als Insolvenzsachbearbeiterin gestartet und ergänze nun mein Fachwissen sukzessive durch gezielte Fort- und Weiterbildungen.

Sophia Helms, Insolvenzsachbearbeiterin – weiterer Bericht

Gezielte Fort- und Weiterbildungen ergänzen meine Fachwissen.

Nicole Bothe, Insolvenzsachbearbeiterin – neuer Bericht

Neue Möglichkeiten in einem herausfordernden Umfeld. In meinem ursprünglichen Lehrberuf als Versicherungskauffrau habe ich mich irgendwann nicht mehr richtig eingesetzt gefühlt, sodass ich mich nach neuen Möglichkeiten umgeschaut habe. Nun betreue ich seit Jahren meine Verfahren eigenverantwortlich.

Wie bewerben

Kommst Du an Bord? Wir hoffen, wir konnten Dich überzeugen, oder hast Du noch Fragen? Der Bewerbungsprozess ist einfach. Schick uns Deine Bewerbungsunterlagen als PDF an Wenn alles passt, laden wir Dich zu einem persönlichen Vorstellungsrunde ein. Wir achten darauf, schnell zu antworten!

Gar kein Problem. Schreib uns eine E-Mail an oder ruf uns direkt an über -0

Schade! Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen. Quereinsteiger sind willkommen.

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