Partner- und Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d)

Arbeitsortmodell: Präsenz / Mobil | Fachbereich: Audit & Tax | Karrierelevel: Berufseinsteiger

DORNBACH ist eine bundesweit tätige Gruppe von Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsberatungsgesellschaften mit über 850 Mitarbeitenden an mehr als 25 Standorten in ganz Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Saarbrücken suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Partner- und Teamassistenz im Bereich Steuern (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du agierst als zentrale Schnittstelle zu den Partnern, dem Team, den Mandanten und Dienstleistern
• Dabei unterstützt Du die Partner und das Teamadministrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft der Steuerberatung,
• Du verantwortest die Erfassung sowie Pflege von Bescheiden sowie Mandantendaten in DATEV und übernimmst die Angebots- und Auftragsabwicklung
• Damit alle Prozesse reibungslos laufen gehören auch die Fristen- und Terminverwaltung ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Organisation der Akten-, Ablage- und Wiedervorlagesysteme
• In der Unterstützung der Mandantenbetreuung wirkst du bei der Vorbereitung von Jahresabschlussberichten, Auftragsbestätigungen sowie bei der Erstellung von Texten, Protokollen, Schriftsätzen, Einsprüchen und Anträgen mit
• Als kommunikative Schnittstelle korrespondierst du mit Behörden und Institutionen , bearbeitest Ein- und Ausgangspost und leitest Anfragen zuverlässig
• Du organisierst Besprechungsräume , empfängst unsere Mandanten und betreust die Telefonzentrale

DEIN PROFIL

• Mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du eine solide Basis für die Tätigkeit mit
• Idealerweise verfügst du bereits über Berufserfahrung im Sekretariat , gern auch im steuerberatenden Umfeld, und fühlst dich im Umgang mit DATEV und MS Office sicher
• Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus und helfen dir, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Durch dein freundliches Auftreten und deine serviceorientierte Kommunikation schaffst du sowohl intern als auch im Kontakt mit Mandanten eine angenehme und professionelle Atmosphäre