Partner- und Teamassistenz - Rechtsanwaltsfachangestellte(r) - Datenschutz (m/w/d)

Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Inklusion und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin erfolgreich sein, daher suchen wir die besten Talente.

Deine Aufgaben

Für unser Datenschutz Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) engagierte(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder Fremdsprachenassistent(in) in unbefristeter Festanstellung. Die Stelle ist in Frankfurt zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Reise- und Kalendermanagement
• Management der Mandatsanlage (Konfliktprüfung und Erstellung von Honorarvereinbarungen)
• Erstellung und Bearbeitung von Mandatsrechnungen in unserem internen Abrechnungssystem in enger Zusammenarbeit mit den Anwält:innen
• Entgegennahme bzw. selbständige Erledigung von mandatsbezogenen sowie administrativen Aufgaben
• Aktenverwaltung und -organisation (vorwiegend elektronisch)
• Bearbeitung und Formatierung mandatsbezogener Dokumente (Word, Excel, PowerPoint), sowie Unterstützung und Vorbereitung von Einreichungen und Schriftsätzen per beA
• Unterstützung der Überwachung mandatsbezogener Fristen
• Zeiterfassung der Anwält:innen

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team sowie eine umfassende Einarbeitung.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder Fremdsprachenassistent(in) (oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Du konntest bereits Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit in der Assistenz (idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei) sammeln
• Sichere Anwendung der MS-Office-Tools und Freude an der Einarbeitung in weitere Pro‑gramme
• Hervorragende Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie gute englische Sprachkenntnisse

Wir freuen uns über Bewerber:innen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungsstufen. Die Vergütung wird entsprechend der relevanten bisherigen Erfahrung festgelegt.

Was wir bieten

Für unseren Platz an der Spitze brauchen wir auch Dich! Dafür wollen wir mehr als nur Dein Arbeitgeber sein. Erfolgreichen Kandidat:innen bieten wir nicht nur hervorragende Karrierechancen, sondern auch ein stimmiges Gesamtpaket:

• Fahrtkostenzuschuss
• Verpflegungszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältiges Angebot an Seminaren
• Gesundheitsvorsorge (z. B. Mitgliedschaft bei Headspace, Coaching, Wellbeing Events usw.)
• Sportkurse
• Und vieles mehr!

Darüber hinaus bieten wir eine Reihe von Programmen an, darunter Global Affinity Groups, die allen offen stehen. Diese Gruppen bieten eine unternehmensweite Plattform zum Austausch von Erfahrungen und Ideen sowie die Möglichkeit, Teil eines solidarischen Netzwerks mit gemeinsamen Interessen zu sein und so den Kanzleialltag zu bereichern.
Latham & Watkins unterstützt und fördert Chancengleichheit. Die Kanzlei verbietet die Diskriminierung von Mitarbeitern oder Bewerbern aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Veteranenstatus, gender-spezifischer Identität, Familienstand oder sonstiger Merkmale oder Bedingungen, die durch geltende Gesetze geschützt sind.
Gehalt: 44000 - 70000 EUR / YEAR

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