Partnerassistent:in

Personalvermittlung und Bewerbungscoaching von und für Assistenzen und Support Professionals

Assistenz, Schnittstellenmanagement und Office-Administration

München / Vollzeit / vollzeitnah / vor Ort

Unser Mandant ist ein internationales Investmenthaus aus dem Private-Equity-Umfeld das mittelständische Unternehmen operativ weiterentwickelt und echte Wertschöpfung schafft. Für das Münchner Büro suchen wir eine Partner & Team Assistant, die Verantwortung übernimmt, enge Schnittstelle zum Team ist und ein professionelles Office Management sicherstellt.

Rund 10 KollegInnen im Münchner Büro

Gehaltsrahmen zwischen ca. €60.000 – €75.000 p. a.

München in bester Innenstadtlage

• Unbefristete Festanstellung in direkter Zusammenarbeit mit dem Managing Partner
• Arbeitsmodell flexibel in 40h Woche vollzeitnah ab 32h Woche oder als 4 Tage Woche möglich
• Attraktives Sportangebot über eine Firmenfitness Kooperation
• Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss für Deinen täglichen Arbeitsweg
• Moderne Büroräume im Herzen Münchens mit sehr guter ÖPNV Anbindung
• Regelmäßige Teamaktivitäten die Zusammenarbeit und Kultur stärken
• Sicherer Arbeitsplatz in einem professionellen Investmentumfeld mit langfristiger Perspektive

Du bist Teil eines harmonischen Back-Office-Teams mit KollegInnen im Investor Relations, HR und einer Teilzeit-Assistenz, die alle seit vielen Jahren eng und vertrauensvoll als Team zusammenarbeiten.

• Du unterstützt einen Managing Partner inhaltlich, überarbeitest Präsentationen, führst Unterlagen zusammen und sorgst für eine professionelle Vorbereitung von Meetings.
• Du übernimmst kleinere Projekte des Partners, steuerst Themen eigenständig und arbeitest eng mit M&A, Operations, HR und Buchhaltung zusammen.
• Du organisierst das gesamte Tagesgeschäft des Partners mit Terminvereinbarungen, Reiseplanung, Abstimmungen und der Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
• Du verantwortest das Office Management in München, kümmerst Dich um Einkauf, Post, Kurieraufträge, Verpflegung, Ablage und stellst sicher, dass das Office reibungslos läuft.
• Du koordinierst Dienstleister, hältst Kontakt zur Hausverwaltung, betreust IT-Anliegen und übernimmst Themen, die im Hintergrund für Stabilität sorgen.
• Du empfängst Gäste professionell und herzlich, übernimmst die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch (telefonisch) und planst Räume für interne und externe Termine.
• Du bereitest Konferenzräume vor und nach, organisierst Bewirtung und Lunch und stellst sicher, dass der Partner gegenüber externen Gästen jederzeit bestmöglich vertreten ist.
• Du unterstützt bei der Planung von Team-Events und Offsites, buchst Flüge und Hotels, koordinierst Menüauswahl und Rahmenprogramme und bist Ansprechperson für das Team während der Veranstaltungen.
• Du übernimmst ad-hoc-Aufgaben, recherchierst Themen für den Partner, bereitest Ergebnisse auf und unterstützt verschiedene Geschäftsbereiche immer dann, wenn schneller und zuverlässiger Support gebraucht wird.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung aus einem anspruchsvollen Umfeld mit, zum Beispiel Unternehmensberatung, Kanzlei, Hotellerie oder einem dynamischen Investmentkontext.
• Du verfügst über fließende und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest Dich schnell in neue Tools ein.
• Du organisierst zuverlässig Termine, Reisen, Meetings und Präsentationen und behältst Prioritäten im Blick, auch wenn Tempo und Erwartungshaltung hoch sind.
• Du arbeitest vorausschauend pushy im positiven Sinne und schaust über den Tellerrand, damit Partner und Team optimal arbeitsfähig sind.
• Du hast Freude an Office Management, Gästebetreuung und allem was ein funktionierendes Office ausmacht, inklusive Zusammenarbeit mit DienstleisterInnen, Buchhaltung und Hausverwaltung.
• Du bringst ein hohes Dienstleistungsverständnis mit, gerne mit Hotellerie-DNA und trittst jederzeit professionell und verbindlich auf.
• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenverantwortlich und fühlst Dich in einem kleinen, sehr operativen PE-Team wohl.
• Du bist flexibel verfügbar, reagierst verlässlich wenn der Partner Unterstützung brauchst und schätzt ein Umfeld, in dem auf Augenhöhe direkt und klar kommuniziert wird.

In dieser Rolle arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und neue Themen Dich fachlich fordern. Du übernimmst Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche, arbeitest eigenständig und pro-aktiv und trägst spürbar zum Erfolg des Managing Partners bei. Du unterstützt im Hintergrund viele unterschiedliche Themen und hast die Möglichkeit, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln als Teil eines motivierten Teams, das eng zusammenarbeitet, sich gegenseitig unterstützt und eine positive Arbeitsatmosphäre lebt.

Wenn Du Freude an einem vielseitigen Verantwortungsbereich hast und Dich in einem professionellen, operativen Investmentumfeld wohlfühlst, bist Du hier genau richtig.