Partnerassistenz (m/w/d), Finanzmarktrecht & Restrukturierung (Finance & Restructuring)

Stellenbeschreibung:

Als eine der global führenden Anwaltskanzleien beraten wir weltweit viele der größten und angesehensten Unternehmen und Organisationen. Unsere Mandanten vertrauen uns bei ihren wichtigsten und komplexesten Transaktionen, Streitigkeiten und Projekten.

Für unser Büro inFrankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einePartnerassistenz (m/w/d) in der Praxisgruppe Finanzmarktrecht & Restrukturierung (Finance & Restructuring) in unbefristeter Vollzeittätigkeit. Das von Dir betreute Team berät Unternehmen im internationalen Kontext zu Transaktionen und sonstigen Rechtsfragen.

Deine Rolle:

Dich erwartet eine spannende und abwechslungsreiche Assistenzrolle:

Kommunikation und Administration: Du übernimmst die deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie die telefonische Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unserem globalen Netzwerk. Bei der Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten unterstützt Du Dein Anwaltsteam kompetent
Billing: Du erstellst Honorarnoten, kümmerst Dich um Auslagen- und Reisekostenabrechnungen und erledigst die dazugehörige administrative Korrespondenz
Business Development Support: Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Business Development Unterlagen und Präsentationen und koordinierst die Zusammenarbeit in nationalen und internationalen Teams
Kalendermanagement, Event- und Reiseorganisation: Du führst und pflegst die Terminkalender und Kontakte des Teams, vereinbarst Termine mit Mandanten und Geschäftspartnern im In- und Ausland und unterstützt bei der Organisation von Events. Für Dein Team übernimmst Du die Organisation von Geschäftsreisen und kümmerst Dich um die Reisekostenerstattung

Dein Profil:

Berufserfahrung und Ausbildung: Du verfügst über Berufserfahrung im internationalen Kanzleiumfeld und konntest dort schon einige Berufserfahrungen sammeln
IT- und Sprachkenntnisse: Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) gehst Du sicher um. Moderne IT- und Kommunikationstechnik nutzt Du effizient. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) wendest Du souverän an
Kompetenzen: Deine Arbeitsweise ist strukturiert und eigenständig, Du verfügst über ein ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und Organisationstalent
Persönlichkeit und Team: Mit Einsatzbereitschaft und Teamgeist sowie Freude an der Arbeit in einem sehr international ausgerichteten, vielfältigen Team kannst Du Dein Potential voll entfalten

Das bieten wir Dir:

überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
Zugang zu Weiterbildungsangeboten im HSF Learning Hub
praxisnahe und individuelle Einarbeitung „on the job“

Sind wir ein perfect match? Dann schreibe uns!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.