Partnersekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (24 – 40 Std./ Woche)

Stellenbeschreibung:

Partnersekretär (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (24 – 40 Std./ Woche)

Jobbeschreibung

Ihr Talent und Ihr Potenzial sind elementar für unseren Erfolg und den unserer Mandanten. Als Teil unseres Teams sind Sie das Rückgrat der Kanzlei und unterstützen als Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwälten maßgeblich unsere Beratung.

Ihre Perspektive: Wir fördern Sie gezielt und unterstützen die Weiterentwicklung Ihrer fachlichen wie persönlichen Kompetenzen. Auf Wunsch können Sie sich darüber hinaus in interne Initiativen und Projekte einbringen und Ihre Stärken aktiv weiterentwickeln.

Das erwartet Sie

Eigenständige, zuverlässige und vorausschauende Organisation eines Partnerdezernats
Überwachung und Verwaltung von Fristen, Abgabeterminen und Wiedervorlagen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Durchführung der Korrespondenz
Verwaltung von E-Mail-Postfächern, Terminverfolgung sowie Aufgabenmanagement
Unterstützung bei der Einhaltung und Dokumentation berufsrechtlicher Pflichten
Büroorganisation sowie Planung und Koordination interner Besprechungen und externer Termine
Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.

Das wünschen wir uns

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook und Word
Souveränes, ruhiges Auftreten auch in unerwarteten oder herausfordernden Situationen.