Payroll Accounting Specialist (m/w/d)

Interface ist ein weltweit führender Anbieter von nachhaltigen Bodenbelagslösungen mit einem integrierten Portfolio an Teppichfliesen und elastischen Bodenbelägen, darunter Interface® Teppichfliesen und LVT, nora® Kautschukbeläge und FLOR® Premium-Teppiche für den Objekt- und Wohnbereich. Zweckmäßig und kompromisslos hergestellt, bringen Interface-Bodenbeläge mehr anspruchsvolles Design, mehr Leistung, mehr Innovation und mehr klimatischen Fortschritt in Innenräume. Als jahrzehntelanger Pionier auf dem Gebiet der Nachhaltigkeit ist Interface nach wie vor fest entschlossen, sich zu einem regenerativen Unternehmen zu entwickeln. Heute konzentriert sich das Unternehmen auf die Verringerung des Kohlenstoffausstoßes und nicht auf Kompensationen – und das mit dem langfristigen Ziel, bis 2040 ein kohlenstoffnegatives Unternehmen zu werden.

Als Teil der international agierenden Unternehmensgruppe Interface, die weltweit mehr als 4.000 Mitarbeitende beschäftigt, ist die nora systems GmbH mit Sitz in Weinheim der global führende Hersteller von Kautschuk-Bodenbelägen für den Objektbereich. Wir bieten attraktive Aufgaben für diejenigen, die wie wir auf Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft, Nachhaltigkeit und gegenseitigen Respekt setzen.

Für unsere Personalabteilung, Bereich Entgeltabrechnung suchen wir zur Unterstützung des Teams eine/n

Payroll Accounting Specialist (m/w/d)

Aufgaben

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung im Lohn- und Gehaltsbereich in Abstimmung mit dem externen Entgeltdienstleister.
• Pflege, Kontrolle und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im HR-Bereich (Abrechnung und Zeitwirtschaft).
• Erstellen von Entgeltersatzleistungen sowie Prüfen und Abstimmen der Meldungen im Lohn- und Gehaltsbereich.
• Administrative Tätigkeiten wie Abruf der eAU, Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Ansprechpartner für nora-Mitarbeitende für abrechnungsrelevante Fragen sowie für externe Stellen, wie z. B. Krankenkassen, Finanzämter, Sozialversicherungen.
• Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeitende an interne und externe Stellen.
• Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten.
• Erstellen von Auswertungen und Analyse von Reports.
• Abgleich / Kontrolle zwischen den Systemanwendungen (Workday, SAP, Global View).
• Durchführung regelmäßiger Abstimmungsläufe im Lohnbereich.
• Mitarbeit bei diversen Projekten in HR (wie z. B. Demografiebonus, Jobrad …).
• Bearbeiten von Pfändungsbeschlüssen.

Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Bereich Lohn und Gehalt mit Berufserfahrung.
• Erfahrung mit Entgeltabrechnungssystemen wie SAP HCM-System und Workday sowie MS-Office.
• Fundiertes Wissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität, selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch.

Wir bieten

• Ein kollegiales und engagiertes Team und eine umfassende Einarbeitung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 30 Tage Urlaub.
• Angebot von vermögenswirksamen Leistungen.
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitstagen, Kursen etc.
• Jobrad.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.