Payroll & HR Admin Expert (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

Werde Teil eines der weltweit größten und innovativsten Unternehmen im Bereich der digitalen Immobilientechnologie.

Mit der Rückendeckung von den globalen Investmentführern KKR und CPP Investments, gestaltet die AVIV Group die Art und Weise neu, wie Menschen in Europa und im Nahen Osten Immobilien kaufen, verkaufen, mieten und bewerten. Mit einer starken Präsenz in Frankreich, Deutschland, Belgien und Israel stehen wir hinter einigen der bekanntesten digitalen Immobilienplattformen der Region  darunter SeLoger, immowelt, Immoweb, Meilleurs Agents (Frankreichs führende Plattform für Immobilienbewertung), Yad2 (die Nr. 1 der Kleinanzeigenportale in Israel) und Homeday, eines der am schnellsten wachsenden PropTech-Unternehmen in Deutschland.

Unsere Mission? Wir vereinfachen die wichtigsten Transaktionen im Leben. Durch die Verbindung von Daten, Technologie und menschlicher Expertise ermöglichen wir es Millionen von Menschen das perfekte Zuhause zu finden

Gestalte mit uns die Zukunft der Immobilienwelt als Payroll & HR Admin Expert (m/w/d) am Standort Berlin oder Nürnberg.

Die Rolle des Payroll Expert ist entscheidend für die Qualität der Umsetzung von HR-Prozessen, die das tägliche Erlebnis unserer Mitarbeitenden beeinflussen. Unsere Mitarbeitenden sollen sich unterstützt und wertgeschätzt fühlen, und dieses Erlebnis steht im Mittelpunkt der Rolle. Als Teil des lokalen People & Organisation-Teams, berichtend an den Senior HR Country Manager, arbeiten unsere Payroll & HR Admin Experts eng mit verschiedenen Bereichen unserer P&O-Funktion zusammen.

Stellenbeschreibung

Das erwartet dich:

• Eigenverantwortung: Du bereitest alle abrechnungsrelevanten Daten vor – von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zu Boni und Abwesenheiten.
• Systempflege: Du hältst unsere Mitarbeiterstammdaten in HR-Systemen wie Workday stets aktuell.
• Teamwork mit dem Payroll-Dienstleister: In enger Abstimmung sorgst du für eine korrekte und fristgerechte Gehaltsabrechnung.
• Teamwork mit unseren HR Advisors: Übernahme von HR-Administration, wie z.B. Zeugniserstellung, Schriftverkehr mit Behörden, Vertragsunterlagen etc.
• Reporting: Du erstellst Auswertungen und Reports für unser HR- und Finance-Team.
• Abschlussarbeiten: Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen im Bereich Payroll.
• First-Level-Support: Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Mitgestaltung: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen ein.

Qualifikationen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Serviceorientierung sowie Freude an Teamarbeit.
• Sehr gute Deutsch-und  Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir dir:

• Hybrides Arbeiten 
• Du bekommst deinen eigenen Laptop bzw. die erforderlichen mobilen Endgeräte
• Du erhältst einen Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad-Leasingangebot
• Du wirst individuell nach deinen Fähigkeiten und Kenntnissen durch vielfältige Weiterbildungsangebote gefördert
• Du profitierst von vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge
• Du erlebst eine gute Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub im Jahr, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Mobile Work und Offenheit für Sabbaticals
• Du kannst verschiedene Gesundheitsangebote (Urban Sports Club und Kyan Health) wahrnehmen und dich im Büro jederzeit mit leckerem, kostenlosem Müsli, Obst, Kaffee, Tee und Wasser stärken
• Du bist Teil eines großartigen Teams mit einem außergewöhnlich positiven Spirit, das Mitarbeiterevents zu ganz besonderen Erlebnissen werden lässt

Vielfalt ist unsere Stärke

Bei uns ist jeder Mensch willkommen ? unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung. Du gehörst einer Minderheit an oder benötigst spezielle Unterstützung im Bewerbungsprozess? Melde dich einfach bei uns. Auch deine Pronomen kannst du in der Bewerbung gern angeben.

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Wenn du Lust hast, kreative Inhalte mit Sinn und Stil zu schreiben und ein starkes Team zu bereichern ? dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal