Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d)

Du arbeitest gerne mit Zahlen, behältst Fristen im Blick und sch28tzt Verantwortung? Dann bewirb dich noch heute und werde Teil unseres HR Teams in Hamburg. Als Payroll & HR Admin Specialist stellst du die korrekte und termingerechte Verg f2tungsabrechnung f fcr unsere Mitarbeitenden in Deutschland und d6sterreich sowie unsere Firmenrentnerinnen und -rentner sicher - in enger Zusammenarbeit mit externen Stakeholdern und Steuerberatungen. Wenn du Lust auf ein internationales Umfeld hast und dir die pr e4zise Arbeit mit mehreren Schnittstellen im Bereich Payroll Freude bereitet bist du genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche und termingerechte Koordination der monatlichen Verg f6tungsabrechnung f fcr aktive Mitarbeiter und Firmenrentner mit unseren externen Partnern f fcr Deutschland und 46sterreich.
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Gehältern, variablen Verg fcbungsbestandteilen, Sonderzahlungen, Boni und korrekte Versteuerung von geldwerten Vorteilen (z.B. Firmenwagen, Betriebsfeiern, etc.)
• Umsetzung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen in der Entgeltabrechnung.
• Enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Steuerberatern im Rahmen der Entgeltabrechnung und Jahressteuerarbeiten f fcr Expatriates
• Experte f fcr alle Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Bearbeitung von Mitarbeiter-Anfragen zur Lohnabrechnung
• Erf fcllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegen fcber Behörden und sonstigen Verwaltungen
• Erf fcllung der gesetzlichen Auskunfts-, Bescheinigungs- und Meldepflichten gegen fcber Behörden und sonstigen Verwaltungen und Mitarbeit in allen internen Kontrollen (SOX, Audits)
• Unterst fctzung bei der HR Administration (z.B. Vertragskoordination, Bescheinigungen erstellen, Pflege der Personalakten in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern)
• Erstellung von HR Reports auf Anfrage
• Kontinuierliche Optimierung und Ausgestaltung effizienter interner Prozessabl1ufe und -schnittstellen

Qualifikation/ Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm e4nnische Berufsausbildung, ggf. mit Weiterbildung zum/r Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrj e4hrige einschl e4gige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel), Erfahrung mit Google Suite und Successfactors von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Starke Kundenorientierung und Diskretion
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Selbstorganisation und Flexibilit e4t
• Teamf e4higkeit und gute Kommunikationsf e4higkeit

Das bieten wir

• Ein offenes, wertsch e4tzendes und kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche T e4tigkeit mit hoher Eigenst e4ndigkeit
• Raum f fcr Mitgestaltung der Payroll- und HR-Prozesse
• Attraktive Verg fctung und Benefits, wie z.B. Egym Wellpass, Bezuschussung zum HVV Profiticket, Voucher f fcr dein Mittagessen oder deinen Wocheneinkauf
• Zentrale, hundefreundliche B fcro in der N03he vom Dammtor