Payroll-Manager (m/w/d)

Melos entwickelt und produziert farbige Gummigranulate und Systemkomponenten, z. B. für Kunstrasenplätze, Stadionlaufbahnen, Multifunktionssportfelder und Spielplätze, sowie kundenindividuelle Industrial Compounds, die unter anderem in der Kabelindustrie und im Automotive-Bereich verarbeitet werden. Vom Standort Melle in Niedersachsen aus unterstützt das über 270-köpfige Team Verarbeiter weltweit mit Know-how, Produkten, Services – und das schon seit über 80 Jahren. Weitere Informationen unter:

Du liebst Zahlen, Prozesse und People-Themen?

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine reibungslose Payroll, machst komplexe Entgeltfragen verständlich und treibst die Digitalisierung unserer HR-Prozesse aktiv voran. Als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und internen Teams sorgst du für Transparenz, Effizienz und höchste Qualität und gestaltest gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer HR-Projekte mit.

Wenn du Lust hast, Payroll und HR ganzheitlich zu denken und wirklich etwas zu bewegen, bist du hier genau richtig.

Aufgaben

• Verantwortung im Payroll-Management: Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du eigenverantwortlich durch und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse korrekt und termingerecht ablaufen.
• Dein Know-how für alle Payroll-Themen: Du machst komplexe Entgelt- und Abrechnungsthemen verständlich und stehst Mitarbeitenden, Teams und Führungskräften mit Rat und Tat zur Seite. Des Weiteren bist du Experte für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten.
• Strukturierte Daten, reibungslose Prozesse: Personalstammdaten und Zeitwirtschaft pflegst du strukturiert und stellst sicher, dass HR-Prozesse effizient und transparent ablaufen.
• Reporting und Auswertungen: Du erstellst regelmäßig Reports und Analysen zu relevanten Entgeltdaten und stellst diese Daten für Accounting und Controlling bereit.
• Schnittstelle zu Behörden, Organisationen und Ämtern: Du bist verantwortlich für die Kommunikation zu Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und ähnlichen Institutionen, damit alle HR-Prozesse korrekt und effizient umgesetzt werden.
• Leitung und Umsetzung von HR-Projekten: Projekte zur Optimierung und Digitalisierung leitest du und wirkst aktiv daran mit, z. B. bei der Einführung neuer Softwarelösungen oder der Verbesserung der Schnittstellen zu anderen HR-Systemen.
• Unterstützung im HR-Bereich: Du unterstützt proaktiv im operativen Tagesgeschäft und übernimmst kompetent die Vertretung für den HR Business Partner bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Profil

• Erfahrene Persönlichkeit im Payroll: Du verfügst über fundierte Praxis in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und bringst mehrjährige Berufserfahrung mit.
• Fachwissen in Entgeltabrechnung: Sichere Kenntnisse in allen relevanten Themen der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht zeichnen dein Profil aus.
• Zusammenarbeit mit Behörden: Du bist sicher in der Kommunikation und Abstimmung mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und anderen relevanten Stellen.
• Erfahrung in der Personaladministration: Zeitwirtschaftssysteme und die Pflege von Personalstammdaten gehören zu deinen Kernkompetenzen.
• IT-Kompetenz & Datenaffinität: Du beherrschst Excel sicher, inklusive Pivot-Tabellen sowie S- und X-Verweisen und arbeitest routiniert mit HR-Systemen, um Daten auszuwerten, Prozesse zu steuern und Analysen zu erstellen.
• Kenntnisse im Tarifvertragsrecht: Idealerweise verfügst du über Erfahrung mit Tarifverträgen und deren Umsetzung in der Praxis.

Personality

• Hands-on Mentalität & Proaktivität: Du packst Themen pragmatisch an, handelst proaktiv und findest lösungsorientierte Wege, Herausforderungen effizient zu meistern.
• Analytische Fähigkeiten & Struktur: Durch analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Belastbarkeit und Eigenverantwortung: Du gehst Herausforderungen souverän an, triffst verantwortungsvolle Entscheidungen und arbeitest zuverlässig.
• Teamfit & Persönlichkeit: Mit deiner aufgeschlossenen, kommunikativen und kooperativen Art passt du gut in ein modernes, dynamisches Teamumfeld und trägst zu einer positiven und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.

Wir bieten

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe mit offenen Türen
• Flache Hierarchien mit Duz-Kultur
• 37,5 Std./Woche | Gleitzeitkonto mit Überstundenregelung
• Flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub | Vergütung nach Haustarifvertrag inkl. Weihnachts- / Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge | Betriebliche Sozial- und Gesundheitsberatung
• Sonderurlaub | Jubiläumszahlungen
• Strukturierte Einarbeitungsphase und Schulungsmaßnahmen
• Exklusive Mitarbeiterangebote über die Plattform Corporate Benefits
• Fahrradleasing (BusinessBike)
• Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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