Payroll Operations Manager / SAP HCM (m/w/d)

FERCHAU Darmstadt-Mitte

Stellenbeschreibung:

Über uns
Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen der internationalen Werkstoffindustrie. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Technologien, hochmodernen Produktionsprozessen und einem diversifizierten Portfolio für industrielle Anwendungen zählt das Unternehmen zu den global innovativsten Marktteilnehmern seiner Branche.
Besonders im DACH-Raum verfügt unser Mandant über eine außergewöhnlich starke Marktposition und wird in seinen Kernsegmenten als verlässlicher Partner geschätzt.
Das Unternehmen zeichnet sich durch einen hohen internen Qualitätsanspruch aus, der in allen Fachbereichen gelebt wird. In eng verzahnten Abteilungen wird eine Kultur der Wertschätzung und Förderung gepflegt, die auf einer leistungsorientierten Unternehmensphilosophie basiert und darauf aufbaut qualifizierten Fachkräften ein motivierendes Arbeitsumfeld zu ermöglichen.
In Ihrer Funktion als Payroll Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle innerhalb der Konzernstruktur: Sie verantworten die vollständige und rechtskonforme Abwicklung der Entgeltabrechnung für mehrere Tochtergesellschaften im SAP-Umfeld. Dabei stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher, optimieren Prozesse und agieren als kompetenter Ansprechpartner für interne Stakeholder sowie externe Prüfinstanzen.

Aufgaben

Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für mehrere Gesellschaften - mit und ohne Tarifbindung, unter Berücksichtigung geltender Betriebsvereinbarungen und interner Vorgaben
Sicherstellung der rechtskonformen Anwendung aller relevanten gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen - insbesondere im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Kompetenter Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in sämtlichen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Pflege und laufende Aktualisierung der Personalstammdaten, Zeitwirtschaft sowie des Bescheinigungs- und Meldewesens
Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, externen Prüfungen (z. B. Sozialversicherung, Lohnsteuer) sowie bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Payroll-Bereich
Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im tarifgebundenen Industrieumfeld
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit dem Chemie-Tarifvertrag oder vergleichbaren Tarifwerken
Sicherer Umgang mit SAP HCM
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und die eigene Expertise nachhaltig einzubringen

Wir bieten

Mobiles Arbeiten: Bis zu 2 Tage Homeoffice - für mehr Flexibilität und Vereinbarkeit
Arbeitszeit & Urlaub: 35-Stunden-Woche, +30 Tage Urlaub sowie Gleitzeitregelungen
Tarifbindung & Vergütung: Attraktive Bezahlung gemäß Chemietarifvertrag inkl. zusätzlicher Leistungen und Sonderzahlungen
Mehrwerte des Chemietarifs: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Altersvorsorgeleistungen, Gesundheitsangebote und mehr
Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze, Kantine am Standort sowie gute Verkehrsanbindung
Weiterbildung & Entwicklung: Umfangreiches, kostenfreies Weiterbildungsangebot für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
Corporate Benefits: Zugang zu Mitarbeiterrabatten über attraktive Partnerplattformen
Team & Kultur: Ein motiviertes Team, kurze Wege, kollegiale Zusammenarbeit und ein Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive