Payroll Specialist – Entgeltabrechnung (w/m/d)

Wir gestalten die HR-Arbeit von morgen.
Als HR-Full-Service-Anbieter entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitsalltag von HR-Teams einfacher, effizienter und zukunftssicher machen. Wir digitalisieren, gestalten und optimieren Personalarbeit – mit dem Anspruch, moderne Arbeitswelten zu schaffen, in denen Menschen und Prozesse bestmöglich zusammenwirken.
Seit über 50 Jahren sind wir fest in der genossenschaftlichen Welt verankert und zählen heute zu den führenden HR-Experten für den deutschen Mittelstand. Unsere Erfahrung bringen wir in unterschiedlichsten Organisationen zum Einsatz – und stärken diese nachhaltig mit digitalen, sicheren und innovativen Lösungen.

Für unsere Payroll-Teamsan den Standorten Berlin, Erfurt, Münster, Köln, Wiesbaden oder Karlsruhe suchen wir dich in Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) als erfahrene*n

Payroll Specialist – Entgeltabrechnung (w/m/d) mit Homeoffice-Möglichkeit

Wenn du nicht vor Ort wohnst, bieten wir dir einen Homeoffice-Vertrag – verbunden mit der Bereitschaft, einmal im Monat an Teamtagen oder Workshops an deinem Team-Standort teilzunehmen.

Das erwartet dich.

• Erfahrene Experten-Teams mit hoher Payroll-Kompetenz und ausgeprägtem Teamgeist
• Flexibles Arbeitsmodell mit Gestaltungsspielraum bei Arbeitszeit und -ort (z. B. mobiles Arbeiten, Gleitzeit)
• Führungskräfte, die beides können: fachlich stark und menschlich empathisch
• Regelmäßige Weiterbildung in allen relevanten Payroll-Themen – inkl. Jahreswechselschulungen, System-Trainings und praxisnaher Fortbildungen
• Strukturiertes Onboarding & individuelle Begleitung : Persönliche Paten, individuelle Einarbeitung und professionelle Teamtage / Workshops

• Payroll: Vorbereitung, monatliche Durchführung und Nachbereitung der Lohn- & Gehaltsabrechnung für unsere Kunden mit SAP HCM, LOGA3 oder PAISY
• Prozessoptimierung: Kontinuierliche Analyse bestehender Abrechnungsprozesse und aktive Weiterentwicklung gemeinsam mit Kunden und internen Teams
• Prüfung & Compliance: Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben, lohnsteuerrechtlichen Regularien und entgeltrelevanter Richtlinien durch Wissenstransfer im Kundenaustausch
• Kommunikation: Kompetente Ansprechperson für Kunden, Behörden und Krankenkassen bei allen Abrechnungsfragen zu Entgeltthemen
• Kundenzufriedenheit: Aufbau und Pflege langfristiger, vertrauensvoller Kundenbeziehungen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Payroll-Dienstleistung

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens 3 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit einem gängigen Abrechnungssystem, Kenntnisse in SAP HCM, PAISY oder LOGA3 sind von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Verständnis für komplexe Abrechnungsprozesse
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Behörden
• Detailgenauigkeit und sorgfältige Datenverarbeitung
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift

• Hybrides Arbeiten: Profitiere von der Möglichkeit sowohl aus dem Homeoffice als auch aus dem Büro zu arbeiten.
• Sicherheit: Dich erwartet ein auch in der aktuellen Zeit langfristig gesicherter Arbeitsplatz.
• Agile Zusammenarbeit: Eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einer agilen Organisationsstruktur ist uns wichtig.
• Offener Umgang: Wir pflegen einen offenen Umgang mit Duz-Kultur und flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen.
• Work-Life-Fit: Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten sowie einen 30-tägigen Urlaubsanspruch für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Perspektiven: Du bekommst die Möglichkeit, dich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln.
• Individuelle Unterstützung: Dich erwartet ein strukturiertes Onboarding mit persönlichem Paten und eine individuelle Einarbeitung, damit du dich schnell bei uns zurechtfindest.
• Benefits: JobRad, Mitarbeiter-PC-Programm, günstige Versicherungen und Mitarbeiterevents.

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