Payroll Specialist (m/w/d) Kundenbetreuung PROVIA

Job Description

Wir über uns!

Wir bei der VRG geben jeden Tag alles, um Personaler:innen glücklich zu machen – und zwar mit richtig guter Software und persönlichen HR-Services. Unsere Erfolgsformel? Wir nehmen HR persönlich - mit viel Know-how in der Personalwirtschaft, Leidenschaft für Technologie und vor allem: Teamgeist, Mut, neue Wege zu gehen, und ein wertschätzendes Miteinander in der familiengeführten VRG GmbH. Bei uns zählt jede:r Einzelne der 490 Mitarbeitenden, bei uns zählst du!

Als Payroll Specialist (m/w/d) in der Kundenbetreuung sorgst du dafür, dass bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer Kunden alles reibungslos läuft – mit Know-how, Verlässlichkeit und einem starken Servicegedanken. Im direkten Austausch unterstützt du unsere Kunden bei abrechnungs- und anwendungsrelevanten Fragen und trägst dazu bei, dass Lösungen schnell und effizient umgesetzt werden.

In deiner Rolle erwarten dich folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Betreuung deines festen Kundenstamms – persönlich, zuverlässig und auf Augenhöhe.
• Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Daten sowie strukturierte Durchführung der Entgeltabrechnung mit unserer Software PROVIA.
• Organisation des Daten- und Belegflusses, damit alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Erstellung von Bescheinigungen, um für Klarheit bei allen Beteiligten zu sorgen.
• Aktive Mitwirkung an Projekten rund um deinen Kundenstamm sowie Einbringen eigener Ideen.

Die Stelle ist an einem unserer Standorte Oldenburg, Hamburg, Erfurt oder Langen zu besetzen.

Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und arbeitest gerne mit und für Menschen? Dann bist du bei uns als Payroll Specialist (m/w/d) genau richtig! Mit deinen ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sowie deiner zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise wirst du ein wertvoller Teil unseres Teams.

Diese Qualifikationen zeichnen dich aus:

• Sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise bereits mit PROVIA
• Fundiertes Wissen im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Beratung
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium

• Flexible Arbeitszeiten : Du gestaltest deine Arbeitszeit flexibel – so wie es zu dir, deinem Biorhythmus, deiner familiären Situation und deinen Aufgaben am besten passt.
• Homeoffice : Bei uns zählt das Miteinander. Deshalb ist Homeoffice für uns eine Selbstverständlichkeit und wir setzen erfolgreich auf hybride Arbeitsmodelle.
• Bike Leasing : Über uns kannst du kostengünstig dein Traumbike leasen. So kommst du nicht nur schnell und staufrei, sondern auch nachhaltig und glücklich von A nach B.
• Hansefit :Deutschlandweit trainieren, entspannen und Spaß haben – mit Hansefit z. B. im Fitnessstudio, beim Bouldern, in der Sauna oder sogar im und auf dem Wasser.
• Onboarding :Kaltes Wasser fühlt sich gleich viel wärmer an, wenn man gemeinsam springt. Freu dich also auf ein individuelles Onboarding, mit einem Paten an deiner Seite.
• Individuelle Entwicklung :Stillstand ist Rückschritt. Deshalb sprechen wir über deine Ziele, Pläne und Ideen – spontan im Alltag und ganz gezielt in einem Entwicklungsgespräch mit deiner Führungskraft.
• Zusatzleistungen: Wir legen noch was auf dein Gehalt drauf – betriebliche Altersvorsorge, eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Viele weitere Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

Romy Lanzendorf
- Personal/Recruiting -