Payroll Specialist / Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn und Gehalt

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Expertise gefragt: In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte und bieten kompetente Beratung in allen abrechnungsrelevanten, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragestellungen.
• Perfektion im Detail: Sie sind verantwortlich für die präzise Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Bereich und kümmern sich um alle vor- und nachgelagerten Tätigkeiten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Sie pflegen die Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden und stellen den reibungslosen Austausch von Informationen sicher.
• Melde- und Bescheinigungswesen: Sie bearbeiten selbstständig das Melde- und Bescheinigungswesen und sorgen dafür, dass alles seine Ordnung hat.
• Fachkundige Beurteilung: Mit Ihrer Expertise garantieren Sie die korrekte sozialversicherungs- und steuerrechtliche Behandlung von Entgeltbestandteilen.
• Innovative Prozesse: Seien Sie Teil der digitalen Transformation und bringen Sie Ihre Ideen zur Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen ein.
• Projektarbeit: Sie arbeiten eigenständig an spannenden HR-Projekten und tragen aktiv zum Erfolg des Teams bei.
• Zeitwirtschaft: Sie verwalten Urlaubsanträge, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten, um einen Überblick über die Verfügbarkeit der Mitarbeitenden zu behalten. Dazu gehört auch die Überwachung der Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen und Erstellen von Auswertungen und Berichten.

Anforderungen

• Ausbildung und Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Finanz- oder Lohnbuchhaltung. Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Gehaltsabrechnung sind von Vorteil.
• Kenntnisse im Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht: Verständnis der aktuellen gesetzlichen Vorgaben, um korrekte Abrechnungen sicherzustellen.
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung: Praktische fundierte Erfahrung in der Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen, idealerweise mit SAP.
• IT- und Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Abrechnungssoftware sowie MS Office, vor allem Excel und Begeisterung für technische Innovationen, um Prozesse auf das nächste Level zu heben.
• Tatendrang und Eigeninitiative: gepaart mit einem Blick für Details.
• Genauigkeit und Sorgfalt: Selbständige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und der notwendigen Eigenverantwortung, um Fehler bei der Abrechnung zu vermeiden.
• Vertraulichkeit: Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke: Gute Zusammenarbeit im Team und klare Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Sprachkenntnisse: gute Englischkenntnisse, um dich mit unseren ausländischen Standorten auszutauschen.
• Humor: damit der Spaß im Team nicht zu kurz kommt.

Benefits

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unabhängigen Familienunternehmen.
• Betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Sozialleistungen.
• Angebote rund um das Thema Gesundheit & Sport wie zum Beispiel JobRad, Sportnavi, Laufgruppe, Gesundheitstage und vieles mehr.
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
• Gleitzeit und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• 30 Tage Urlaub.