Payroll Specialist / Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein regional führendes Versorgungs- und Dienstleistungsunternehmen, suchen wir aktuell einen Payroll Specialist / Sachbearbeiter*in Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) am Standort Krefeld.

Wichtige Infos vorab:

• Gehalt bis zu 54.000 € Jahresbrutto bis 66.000 € je nach Qualifikation/Erfahrung
• Homeoffice bis zu 80% nach der Einarbeitung möglich
• 39 h/Woche
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis
• Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Personalstammdaten sowie Pflege des Zeiterfassungssystems
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen zu Fragen rund um Lohn, Gehalt, Sozialversicherung und Steuern
• Anwendung und Umsetzung tariflicher, steuerlicher sowie sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben (insbesondere TV-V, TV-N, TVöD oder vergleichbare Tarifwerke)
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Bescheinigungen, Vertragsänderungen und sonstigen administrativen Vorgängen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken für interne Bereiche und externe Institutionen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Wirtschaftsprüfern
• Mitarbeit an internen Projekten und Weiterentwicklung der Prozesse innerhalb der Entgeltabrechnung
• Sicherstellung der Datenqualität im SAP HCM sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Systems

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in tarifgebundenen Organisationen (z. B. TV-V, TV-N, TVöD)
• Sehr gute Kenntnisse im Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit SAP HCM sowie gute Kenntnisse in MS Office
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben mit Angabe zur Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E‑Mail an senden.

Vielen Dank!

Susanne Palzkill

Branch Managerin

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